签约阶段是商务谈判的最后阶段。谈判者以双方达成的原则性协议为基础，对其内容加以整理，并用准确规范的文字加以表述，最终形成由主客双方代表正式签章或签字的具有法律效力的合同的工作阶段。
在签约阶段的工作主要有:
相互交换主体资格证明文书，并将复印件作为本合同的复件。
对一些内容比较复杂、涉及面广、履行难度较大的贸易合同，还应尽可能争取有关方面派员参加，以便取得有关方面的承诺和支持。
有特定意义的贸易合同，如标的数额巨大的合同，对经济建设、市场开拓有影响的合同，涉外贸易合同等，还应进行相应的合同签订仪式。