根据“
会计分期”这一核算前提,在每一
会计期末,即在月底、季末和年度终了时,都需要进行结账。结账是一项将
账簿记录定期结算清楚的工作,是
会计核算工作的一个重要环节,是
编制会计报表的必要准备。通常,结账工作包括:(1)结算各种
收入、费用
账户,并据以计算本期的利润和亏损,把经营成果在账上提示出来;(2)结算各资产、
负债和所有者权益的
总分类账户和
明细分类账户、分别结出它们的
本期发生额及
期末余额,并将期末余额结转为下期的
期初余额。其中,在第(1)项结账工作中,需要编制必要的结账分录。
为了正确计算
企业经营过程中的
损益,需要设置一个“
本年利润”
账户。结账时,将本期各
收入类账户的
贷方发生额
借方转入“
本年利润”
账户各
费用类账户的借方发生额从它们的贷方转入“本年利润”账户的借方,从而结平
销售成本及各费用类账户。这样,在“
本年利润”账户就汇集子计算
损益的各个因素,其贷差反映本期实现的利润,其借差反映本期发生的
亏损。