统稿是志书或者
族谱编纂过程中最重要的环节之一。是指志书或者族谱的总纂负责人把众多编撰人员收集、整理、
撰写的志书或者族谱的初稿统一编纂在一起的成书过程。
具体说,是指志书或者族谱的总纂负责人在各编、章、节初稿的基础上,对篇目作适当调正,对资料作进一步考证,对内容作进一步增删,对文字、表格、图片作进一步加工和洗练的一个过程。或者说,是为初稿进入总纂程序而进行的一项前期工作。 初稿是由许多人共同编写出来的,这就不可避免地会在同一志稿、谱稿中出现体例不一,前后矛盾,互相重复,互有遗漏以及文风不一等现象;编纂者在初稿编纂阶段往往急于求成,许多史实未经审查就仓促编写,以致初稿出来后差错不少。实践证明,一部初稿的完成只是完成整个修志、修谱三分之一工作量,那么统稿以及统稿之后的总纂,工作量将会更大,工作程序将会更复杂、更细致、更艰苦。这是因为统稿与总纂是非常严肃、细致的工作,对确保志书、族谱质量起着决定性的作用。