绿色信息技术可以用于一个产品全过程的几个阶段——产品开发、生产、使用和废除。产品开发时需要将环境问题考虑在内；产品的生产过程必须在对环境有利的条件下进行；信息技术使用方法也需要考虑环保问题；信息技术中垃圾处理的方式同样要考虑对环境是否有利，所有这些阶段都是在绿色信息技术研发和绿色信息技术创新的支持下来完成的。
绿色信息技术的运用能够促使
能源的消耗减少，扩大对资源的利用。信息技术的设备还可以为会议提供视频服务，从而减少人们飞机旅行以及其他差旅形式的频率。同样，在家庭办公中使用互联网，便可减少对交通的压力。信息技术还可以帮助
自动化控制对能源消耗，这对家庭办公和办公室办公都具有很重要意义。由此可见对绿色信息技术的研究与开发是至关重要的。
然而，广泛的运用信息技术会对环境产生负面的影响。丹麦嘎德纳咨询公司是一家有影响力的研究咨询公司。在它的研究分析报告中指出，运用信息技术所产生的温室气体在全球范围内相当于整个航空业的释放量，而航空业所释放出的
二氧化碳总量则占全球比例的2%.因此丹麦需要通过采用对环境有利的信息技术来减缓对环境的负面影响。
车辆的使用效率在于如何操作，而信息技术的使用道理也同样在于如何运用。这对私人用户、各大公司、以及拥有大量数据库或信息中心的国家机关都是相同的。一个人很少在开车途中吃饭的时候开着
汽车发动机，也很少在夜里睡觉的时候开着电视机。但是，在使用信息技术时却大不相同。[5] 换句话说，绿色信息技术方面的问题往往用常理便可做出解释。
绿色信息技术并不意味着时光倒流到数字革命前。普通市民和公、私企业人士均要进一步挖掘信息技术带来的机遇。信息技术的广泛运用虽然会对环境产生一些负面影响，但是其产生的正面影响却大得多。信息技术不仅是减少家庭能源消耗、而且是产品生产和服务巧妙利用及研发的关键。与此同时信息技术在控制
二氧化碳总释放量方面起着积极的作用。