网上竞标的应用在全球最为常见的是在制造行业、
服务行业、汽车行业和消费者用品行业。它在
行业中应用的广泛性与行业中
供应链的成熟度紧密相关,比如在制造行业中,很多采购品类的
产品要求清晰,供应市场
竞争性高,拥有一定数量的
优质供应商。
据统计,90%的网上竞标是基于
价格为主的竞标原则,分3种类型: 1、开放式:是最常见的网上竞标形式,每个
供应商都可以看到当前最低价格及他们的排名。在竞标过程中,
供应商在规定时间内持续降低他们的出价,竞标会按时结束。只有当
供应商报出超过当前最低价时,竞标会自动延长。
3、双向式:
供应商可以在某些
项目中降低出价,在有些项目上提高出价。例如,阶价的项目是
采购费用,提价的项目是返点。
其流程为:买家预先设定好对
供应商资历的要求,如
产品质量、生产经验和送货能力等,再根据这个标准对
供应商进行评估和挑选,最后只邀请满足设定条件的供应商参加网上竞标。此时,供应商只需在
价格方面进行
竞争。这类竞标种类的好处是,它保证了参加网上竞标的
供应商已经在非
价格的条件上满足了买家的要求。
1、加权式:根据买家要求,以评分的形式来比较
供应商的综合能力。评分是根据事先设计好的评分规则来进行,评分则涉及对
供应商服务和
产品质量等其他方面的评估。在竞标过程中,
供应商无法更改那些非
价格要素,
供应商在网上只能在价格
项目上报价。然而,
供应商在网上提交的
价格,会根据评分规则转换成该供应商的评分,买家可以根据供应商的总分来作最终决定。
2、综合式:根据买家的要求,以评分的形式来比较供应商的综合能力。评分根据事先设计好的评分规则来进行,评分规则涉及对
供应商服务产品质量等其他方面的评估。在竞标过程中,
供应商可以根据自身优势,对
价格、商业条款、
服务及质量参数进行调整,每个供应商的总评分会随着各要素的调整而改变,买家可以根据供应商的总分来最终决定。
在网上竞标时,
供应商的排名按照调整过的总得分,即
价格报价转换成的分值加上其他非价格因素的分值得出的总分值。
供应商可以选择调整自己的报价或者是其他非
价格因素的条件,去提高综合评分和排名。
对于复杂的非
流通性商品的
项目或是
价格不是最重要考核依据的项目,一般建议买家考虑基于综合价值的网上竞标种类,因为这种模式可以更佳地调动
供应商的积极性,可根据他们的优势来适时调整竞标战略。有些
供应商会注重缩短送货时间或是延长付款时间,有的供应商则会倾向于给出更好的
价格。
两个关键点:一个是寻找和筛选合格的
供应商,另一个是和供应商进行有效的
沟通。由于国外
供应商对网上竞标已经很熟悉,因此他们在网上竞标前就会考虑竞标的
价格和应履行的其他义务,如
产品质量和
服务水准。
与之相对比的是,中国的
供应商接触网上竞标时间不长,所以对网上竞标的流程和
中标后应履行的义务都不是很清楚,再加之行业中一些不规范的
采购流程操作,有的供应商不是通过自己的实力,而是通过一些小聪明来
投标,如先在网上竞标时报低
价格,得标后履行合同价格一段时间,再和买家谈价格上涨。这样的网上竞标没有达到其应有的效果。