翁源县档案局是1985年3月8日根据翁源县编制委员会翁编字[1985]04号文由原县档案科改为档案局。 1997 年 8 月因机构改革，原中共翁源县委党史研究室、翁源县地方志编纂委员会办公室并入翁源县档案局。是县人民政府负责全县档案事业行政管理和档案保管利用、史志编研工作的正科级单位。档案局（馆）一套人员两块牌子管理。为县政府赋予行政管理职能的事业单位。翁源县档案馆已于 2000 年被省档案馆评为省二级档案馆工作达标单位。

翁源县档案局（馆）内设四个职能股（室）。（一）办公室

协助局（馆）领导组织机关工作，负责局（馆）的会议组织、文件处理、秘书事务、财产保管、财务工资、安全保卫、计划生育、老干部等行政管理事务，以及人事、党务、纪检、监察和全县档案统计、专业技术职务评聘等有关工作。

（二）监督指导股

1、监督指导全县县直机关、团体、镇、村的档案工作，对县直企业、厂矿、事业单位的档案业务进行指导和协调。

2、开展档案业务咨询服务，组织草拟并实施各种档案管理法律性文件和标准、规范、制度，协同有关单位查处违反《档案法》的案件。

3、负责档案宣传和县直机关、各镇档案统计工作。

4、组织学术交流和科技成果推广应用，统筹档案现代化管理。

5、组织实施档案干部的教育和培训工作。

（三）档案管理股

1、负责县直各机关、团体、事业单位、各镇具有长久保存价值及撤销单位的档案资料的接收、征集、整理、保护及鉴定、销毁、抢救工作。

2、负责档案资料的科学管理工作，审查、确定档案开放范围，负责档案资料开发利用工作。

3、负责馆藏档案资料的电子计算机的输入、照相、复印、裱糊修复和保护技术的研究及馆藏档案现代化管理研究等工作。

（四）史志办公室

1、收集整理地情资料，编写地方性综合年鉴，指导、协助县属各单位编写部门志、审修专业志稿。培训各单位编修专业志人员，进行地情和地方志理论的研究。

2、负责党史资料征集、研究、编纂、宣传，负责翁源人民革命斗争史编纂、翁源党史大事记编写，协调全县党史编纂工作，培训党史编写骨干。

翁源县档案局（馆）是赋予行政管理职能的事业单位，定编人数为 15 名。其中：局（馆）长 1 名；副局（馆）长 3名；正副股长（主任） 6名。翁源县档案局现在职的 15人中，本科2人，大专文化程度 8人，中专2人，高中文化程度 3人， 80% 参加过省、市档案专业培训。

局馆领导及分工：

黄细珍：局（馆）长、党支部书记，主持局（馆）全面工作。

阮远辉：副局（馆）长、党支部副书记，分管办公室、史志办工作。

何东定：副局（馆）长，分管档案管理股、监督指导股工作。

黄焕：副局（馆）长，分管监督指导股、档案管理股工作。

主要职能是：

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策、拟定全县档案工作和档案管理的规章、制度、标准、规划、计划，对全县档案工作实行统筹规划、宏观管理。

2、对全县县直各机关、团体、企事业单位、开发区的档案工作实行监督、指导和检查，开展档案业务咨询服务。

3、组织开展档案宣传、《档案法》的贯彻、落实和执法监督工作，对违反《档案法》的案件进行依法查处。

4、组织并指导全县的档案教育和档案专业干部培训工作，负责各类专业技术职务评聘的有关工作。

5、承办县委、县政府及上级档案部门交办的其他事项。

6、集中统一管理各类历史档案资料和建国后县直各机关、团体、企事业单位和各镇具有长久保存价值的各载体、各门类档案资料，保守党和国家机密，维护档案的完整与安全。

7、负责县直各有关单位各载体、各门类档案资料的接收、征集工作。

8、对馆藏的各载体、各门类档案资料进行科学管理，做好档案的整理、保管、鉴定和抢救工作以及档案管理现代化的科研工作。

9、负责编修史志、党史编纂、专题、档案地情内容编撰出版工作。

10、采取各种形式开发地情档案资料、党史信息资源，及时、准确做好档案地情党史的提供提供利用工作，为社会各方面提供服务。