2010年为深入贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》关于加强职业教育基础能力建设的要求，按照《教育部人力资源社会保障部财政部关于实施国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划的意见》（教职成〔2010〕9号）精神，充分调研几十所骨干技校的业务基础上，吸收各个技校独立部门业务信息系统的成功经验，整合最新的数据库和软件技术，以高可靠性、高实用性、高扩展性为目标，历史两年开发完成“职业学校管理系统”。

职业学校管理系统应用B/S模式的网络版，意味着只要能连接上互联网的任何方式都可以参与，提供了极大的方便。

职业学校管理系统是以校园网和互联网为基础，依靠其先进的管理理念、领先的技术手段、清晰的管理流程、准确的数据处理，对招生、学生、教师、工作人员、资产、物品、办公室事务、等各项事务进行信息化综合管理。

职业学校管理系统的实施和应用是实现学校现代化、智能化、数字化管理的必经之路，对规范学校管理机制、优化学校管理流程、智能数据处理、资源共享、办公自动化、简化校领导工作流程、提高工作效率、使学校各部门高效衔接，等方面发挥着重要的作用。

职业学校管理系统各功能模块按照岗位职责的不同，严格设置每一个角色、用户的权限，规范工作流程，从而实现真正意义上的精细化管理。

职业学校管理系统要求录入数据的绝对准确，以精确、高效的完成工作流，为学校管理者的科学决策提供依据。

学校管理更顺畅、更科学、教务管理更清晰、更快捷的校园电子办公、更准确的学生管理，全面提高办学质量，服务水平，促进一体化、数字化教学改革。

实施职业学校管理系统能给学校带来教育水平、学校管理、服务水平大幅度提高。

经过两年多以来在多家职业技术院校使用中不断的完善，技术不断更新，系统持续升级，职业学校管理系统，不但适应院校管理灵活、多变的特点，从学校实际情况出发，集各家管理之所长，优化管理流程，简化操作步骤，最终形成了一套真正适应技工院校教学管理特色的校园综合信息管理平台。

职业学校管理系统经，专业软件测评中心，职业培训协会专家评审、鉴定通过并成为推荐使用产品。

职业学校管理系统设计遵循技术先进、功能齐全、性能稳定、节约成本的原则。并综合考虑施工、维护及操作因素，并将为今后的发展、扩建、改造、扩充等因素留有扩展余地。

系统设计内容标准：系统、完整、全面、统一、标准。

系统设计方案标准：科学性、合理性、实用性、可操作性。

其具有以下宣明特点：

1.先进性与适用性

系统的技术性能和质量指标应达到国际领先水平；系统的安装调试、维护，简便易用，容易掌握；软件编程和操作，直观便捷，容易上手；该系统是面向各种管理层次、各种人群使用的系统，其功能以能给用户提供直观、舒适、方便、快捷、准确、安全、为准则，其操作以简便易学为准则。

2.经济性与实用性

充分考虑用户实际需要和信息技术发展趋势，根据用户现场环境，设计选用适合现场情况、符合用户要求的系统配置方案，通过严密、科学的组合，实现最佳的性能价格比，既节约工程投资，同时又保证系统功能完善，科学、经济、实用。

3.可靠性与安全性

系统具有一整套完整的系统管理策略，系统的架构设计具有较高的可靠性，在系统故障、设备故障或者事故造成中断后，能确保数据的准确性、完整性和一致性，具备应急恢复的功能，保证系统的安全运行。

4.开放性

统一身份认证，标准数据接口，可与第三方系统集成及数据交换，便捷二次开发。

5.可扩充性

系统设计架构充分考虑到今后技术扩充和功能需要，可灵活更新、扩充和功能升级，以满足学校不同阶段的发展要求。

6.最优化的系统设备配置

在满足用户对功能、质量、性能、扩容、价格和服务等各方面要求的前提下，南博追求最优化的系统设备配置，以尽量降低系统造价，合理资源利用，杜绝资源浪费。

7.强大的协同办公

提供：通知公告、新闻咨询、智能协同、行政审批、内部邮件、即时通讯、内部论坛、等无纸化网上办公的功能，提高信息传递的时效性，优化办公流程，提高了工作效率，部门高效衔接，起到信息传递及时，资讯更新迅速，沟通交流通畅。

8.多级无缝数据交换

各部门数据按照要求有选择的输出上报数据。

9.特有的“智能分析”功能

校长、管理人员可通过系统及时了解学校总体情况及各部门工作情况，系统自动生成各项数据报表，按需随取。

10.灵活变化调整

系统能高效适应职业院校变化，满足不同时期院校需求。如：由于招生变化而导致的院系、专业调整，班级合并和学员分班等学籍管理的繁琐；各部门的人员、职能变化。

11.完善的权限管理

模块化设计，基于角色的用户权限管理控制，可按学校操作人员具体岗位、职责实际情况灵活自由，修改、配置，满足不同级别学校对权限设置要求。

12.职能部门独立模块

部门办公模块根据学校各部门、各类业务分工的职能来划分，按照各部门具体分工的不同，实现学习智能、完全管理。

13.高安全性稳定性

系统提供绝对安全（内置ids入侵检测系统）严格的权限管理功能和审批功能。提供完善的操作日志记录和数据备份机制，提高数据安全性，方便管理，维护便捷。多种安全及防伪措施，已通过了有关部门的专家审定。

14.灵活的B/S架构

系统采取B/S模式，支持多用户管理和异地管理。无需安装客户端，最大限度的方便了用户的使用和管理。客户端零维护，系统的扩展非常容易。个性化的操作方式，简便，自由定制，适合各类型人群的操作。

教学管理系统通常包括学生编班、学籍管理系统、课程表编排与教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析处理，并按照某些给定的原则把新生分配到各个班级。编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统;学籍管理是教务管理工作的主要内容，主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计，各种成绩表册及成绩报告单打印和传送，提供各种查询功能以便及时了解各科教学和各年级学习质量;课程表是学校教学工作的重要依据，是教学工作在时空和人力的调度。教学档案管理包括各年级、班级(专业)和各课程的教学计划、教师教学、统计报表及教学文件的登录、处理、查找与存贮等。

由于招生、培养、就业或升学是学校教育的基本环节，该系统包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评，评选优秀学生等及各项奖金的评定以及学生处分记录等，该系统主要的功能是对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。

教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成，它的主要功能是完成对上述内容的登录、分类、检索查询和输出各类统计报表等。基本情况包括教职工本人的有关情况及其家庭情况，教师业务信息主要记载教师的任教学科、专业、教学等能力、科研成果和业务进修情况等。

财物管理系统主要用来管理各种资产，实现财务，校产的有效管理。财务管理是学校管理的任务之一，它直接关系到能否合理地使用资金、发挥经济效益，较好地为学校教育教学服务。校产管理子系统主要就学校设备，具体说主要指仪器设备和学校固定资产管理子系统。如实验室、电教器材、教学用房、各类办公用具等。