自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统在一个会计期间内计提折旧一次，根据录入系统的资料自动计算每项资产的折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。

系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计；如果上次计提折旧己制单，把数据传递到总账系统，则必须删除该凭证或红字冲销后才能重新计提折旧；计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作，必须重新计提折旧，否则系统不允许结账。如果自定义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数，说明折旧已经提足，这时系统会自动中止折旧计提。执行完折旧计提以后，系统就会生成折旧清单。