范围核实是对项目范围正式认定的过程。项目主要干系人要在这个过程中正式接受项目可交付成果的定义。这个过程发生在范围确定之后，执行实施之前。各方相关人员须对项目范围做出承诺，一旦承诺则表明各方已经接受该事实，必须根据承诺去完成。这也是确保项目范围能得到很好管理和控制的有效措施。

范围定义是为更好地进行控制，把主要项目可交付成果分解成更小、更易管理的单元的活动。其目的在于提高对成本、时间及资源估算的准确性，为绩效测量与控制定义一个基准计划，便于进行明确的职责分配。其依据有以下几个方面：（1）范围说明书，包括项目和理性说明，项目成果的简要描述，可交付成果清单，项目目标的实现程度；（2）制约因素，即限制项目团队行动的因素；（3）假设前提，即为制定计划而考虑假定某些因素是真实的、符合现实和肯定的；（4）其他计划结果；（5）历史资料。