它一般通过语言、文字、数据、符号等表现出来,所有的市场营销活动都以
信息为基础而展开,经营者进行的决策也是基于各种信息,而且
经营决策水平越高,外部信息和对将来的
预测信息就越重要。其中市场营销信息形成了企业的战略性经营
信息系统的基础。
企业
营销过程中,无论是对于企业的营销目标、发展方向等
战略问题的决策,还是对于企业的
产品、
定价、
销售渠道、
促销措施等战术问题的
决策,都必须在准确地获得市场营销信息的基础上,才可能得到正确的结果。
企业在市场营销中,必须根据市场需求的变化,在营销决策的基础上,制定具体的营销计划,以确定实现营销目标的具体措施和途径。不了解市场信息,就无法制定出符合实际需要的计划。
营销控制,是指按既定的营销目标,对企业的营销活动进行监督、检查,以保证营销目标实现的管理活动。由于市场环境的不断变化,
企业在营销活动中必须随时注意
市场的变化,进行信息反馈,以此为依据来修订营销计划,对企业的营销活动进行有效控制,使企业的
营销活动能按预期目标进行。
企业营销活动中,要不断地收集市场营销信息,根据
市场和自身状况的变化,来协调内部条件、外部条件和企业营销目标之间的关系,使企业
营销系统与外部环境之间、与内部各要素之间始终保持
协调一致。
市场营销信息系统是一个由人员、机器设备和计算机程序所组成的相互作用的复合系统,它连续有序地收集、挑选、分析、评估和分配恰当的、及时的和准确的市场营销信息,为企业
营销管理人员制定、改进、执行和
控制营销计划提供依据。
实际上包括两种情况,一是作为一种常规性工作,经常收集相关的数据资料,以便需要时调用;二是在特殊需要时的收集。例如,市场营销管理者明确了问题的所在后,信息担当者就要进行确认,信息库是否输入了与其问题有关的信息。如果找不到适合的信息,就要决定是否花成本收集。
如果认为不值得花
成本,就只好利用现有信息进行
市场营销决策。相反,如果认为有必要花成本收集新的信息,那就开始在企业内外收集其数据资料,并将其输入到数据资料库。
储存和检索至少应包括两个层次,其一是原始数据资料的储存和检索;其二是经加工,即
统计分析和评价后的作为某种决策信息的储存和检索,并要作成报告等一定的表现形式,以便提供或随时准备提供给市场营销管理者和经营者。