藏品统计工作的作用有：①可以根据博物馆的性质，有计划地弥补藏品的空白，指导藏品的征集工作。②藏品是博物馆业务活动的物质基础，统计藏品历年增长数字，可以反映出博物馆发展的概况，也是编写博物馆本身沿革和年鉴不可缺少的数字资料。③藏品使用情况统计还可以了解藏品利用率，以便有目的地运用藏品，更好地发挥博物馆的作用。
藏品统计的依据是文物标本登记总帐和出入库
凭单等有关凭证。统计的时间可按月、按季度和年度，但至少每年要做一次全面统计，造表存档并呈报上级行政主管部门，以便掌握国有文化财产的情况。
藏品统计表主要分为 2种：一种是藏品数量增减表，栏目有：藏品类别、级别，上年总数，本年增加数，本年减少数，本年总数；一种是藏品流通使用统计表，栏目有：使用项目、藏品级别、藏品数量、使用次数、博物馆的名称和统计制表的截止时间等。统计表最后要有制表人和主管人或复核人的签字、盖章。藏品的计件办法要先后一致，以保证统计数字的准确。