行政文员
计算机行业人员
行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握
常用英语口语
,有较好的英语阅读和
写作能力
。
从业职责
1、负责公司
办公设备
的管理,计算机、
传真机
、签字
长途电话
、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小
总机
的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用
礼貌用语
;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报
行政部经理
处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,
年终盘存
统计,做到入库有验收、出库有手续,保证
帐实相符
。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、
盆景
状况的检查监督,保证舒适良好的
工作氛围
。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、
电脑电源
等关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
参考资料
行政文员工作内容
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最新修订时间:2024-01-27 13:45
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