表格式计划是按计划的外在表现形式划分的一类计划。表格式计划实际上是由表格和文字说明两大部分组成的。
它的特点是:计划的指标、任务通过表格来体现,而不是用文字叙述象“商品流转计划”、“财务计划”等数字较多,采用表格形式不仅可以节省大量文字而且表达清楚,使人一目了然。因为表格和文字说明两部分属同一计划,所以它们的标题应该统一其表格部分和文字说明部分的写法如下:
表格部分。这部分根据需要可自行设计并按项填写。因表中的数字是计划的指标,所以填写时要特别慎重。如财务计划,在填写数字以前,不仅要对本单位财务状况进行周密调查树立全局观念而且还要研究上级主管部门下达的编制财务计划的有关指标、要求等文件,商品流转计划及其他有关的计划和资料近几年的会计报表和财务分析资料等。另外数字填好后,还要进行试算平衡,以免发生差错。
文字说明部分。这部分是表格内容的补充,行文必须简略概括。凡表格里已表达清楚的内容,文字说明部分就不要述。文字说明部分,应针对不同类型的计划,有所侧重,大致应写清以下几点:①编制计划的指导思想。②对前期各项计划指标完成(或预计完成)情况的简要分析。③编制计划的客观依据。依据体现在3个方面:一是客观形势的发展;二是上级机关的指示精神;三是本单位的具体情况。这3个方面应闻述清楚,用以证明计划的可行。④执行计划的要求。这包括两个方面:一是执行计划时必须掌握的方针政策;二是执行中应注意的事项。⑤实现计划的办法措施。