视频会议室通过设备、系统、环境之间的良好配合，能够带给用户高质量的音视频交流享受。

视频会议室与桌面系统的部署相比较，会议室在设备配置、系统调试、环境要求等各个方面都有着更为严格的要求。本文主要介绍视频会议室音视频设备选择、及回音的处理。

常用的视频输入设备主要有数码摄像头和模拟摄像头，一般在桌面级别的应用中推荐使用数码摄像头。数码摄像头价格相对比较便宜、易于携带，但在焦距调整、广角、光线补偿、云台转动、遥控及远端控制等方面功能非常薄弱，因此不适合在会议室级别中应用。在这种应用中推荐使用模拟摄像头+采集卡的组合。

模拟摄像头的种类较多，从几百元的监控摄像头到上万元的专业摄像机等，在这些品类纷繁、性价各异的产品中，注意选择较好性价比的产品。

作为会议室级别的应用，视频输出设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等设备，以提供给用户清晰、逼真、舒适的视觉感受。当用户采用电视机、背投作为输出设备时，会议室终端PC设备的显卡必须带有视频输出或S端子/DVI输出，通过视频线或者S端子线连接到电视机上。

会议室应用中常常遇到的一个问题就是因为对声音问题处理不够完善而给会议效果带来的负面影响，如啸声、自激、回音、噪音等，而这些问题的产生可能涉及到较多环节，包括环境、声卡、音频输入输出设备等。

声卡的选择和设置

视频会议系统的应用对客户端声卡的全双工性能要求较高，而目前大量使用的PC机的声卡一般都是主板集成声卡，这种声卡有时会存在因本身设计或制作工艺等问题而引起的线路串扰（即当同时有输入和输出信号的时候，相互之间会产生干扰），这种串扰会带来噪音、啸声、回音等现象，严重影响会议的正常进行（这种现象在平时用该声卡听音乐或者录音等过程中是很难发现的，因为这些操作更多是单工的过程），因此对于会议室级别的设备，建议更换为独立声卡以保证音质和音效。

音频设备的选择

音频设备包括采音设备、放音设备和调音台、反馈抑制器等处理设备。

采音系统可能带来的影响主要包括麦克风与音箱形成的啸声干扰和系统回声干扰。啸声干扰主要是因为音箱的噪音被麦克风吸收后发出的啸声，可以通过调整麦克方向或音箱音量来进行调整。系统回声干扰是因为系统声音被反复回收而引起的，假设有A、B、C三个点参加视频会议，均处于发言状态，并且均通过音箱进行放音，则可能会有如下情况: A发言时，B、C均通过音箱播放出来，因为会场吸音效果并不好，所以音箱播放出来的A的声音被B、C的麦克又吸收了进去，这样A可能会听到从B、C两个远端回传回来的自己的声音，形成了系统回声，整个系统的声音效果会变得极差，可见，采音系统的缺陷会给整个视频会议系统的声音带来比较严重的影响。

对于会议室的音响系统， 一方面需要将本会场的发言人的声音播放出来，同时也需要将会议系统中的远端声音播放出来。因此，音响系统对会议声音的影响主要表现在可能因会场调音台的质量问题而造成不清晰、或者干扰较大等影响。建议应尽量选择较好的线材以及调音设备来保证系统声音的质量。

会议室回音问题是进行会议室部署时的一个重要问题，对回音的处理可通过软件和硬件的方法进行，并且根据会议室产生回音的复杂程度不同，解决手段的难易程度也差别巨大，建议将软硬件的方法配合调试，以期达到最佳效果。

硬件处理方法

反馈抑制器是解决会议室级别应用中回音问题的一种常见设备，其品种较多，价格从几百元到几万元不等，解决效果和产品本身性能、专业调试经验以及产生回音的复杂程度非常相关，如果会议室中已经配备了较专业的调音台、均衡器等，则配合使用效果更佳。。

根据用户的应用环境不同，可选用不同的硬件设备，一般的应用中选用带回音抑制功能的均衡器也能达到回音抑制的效果，同时可配备单独的反馈抑制设备。

软件处理方法

视频软件中的AEC（回声抑制）功能可通过软件处理的方法在一定程度内消除在会议过程中产生的回声等干扰因素。该功能在XP操作系统下效率较高，因此建议在会议室级别的客户端机器上安装XP操作系统。

虚拟视频会议室简称虚拟会议。相对于其他虚拟应用来说，虚拟会议出现的时间相对较长。从整体上来看，虚拟会议和虚拟桌面基础架构有许多相类似的地方。比如说，和虚拟桌面基础架构一样，在虚拟会议架构中，所有的应用程序都是安装在服务器上，而并非安装在终端用户计算机中。但和虚拟桌面基础架构相比，虚拟会议应用有两个明显地不同之处：

（1）在终端用户角度来看，在虚拟会议架构下服务器是以类似于Windows Server2008 R2等服务器操作系统面向终端用户的；而在虚拟桌面基础架构中，服务器是以类似于Windows 7等PC操作系统面向终端用户的。尽管从表面来看，服务器操作系统和PC操作系统差别并不太大，但确实有实质上的不同。在服务器操作系统下，部分应用程序无法正常运行。这也是虚拟会议架构的一个弊端所在。

（2）鉴于虚拟会议架构下，服务器是以服务器操作系统面向终端用户的，而服务器操作系统是一种多用户操作系统，可允许多用户同时链接。这使得多名终端用户可以在相同时间内使用同一个桌面进行相关应用程序的调用。这是虚拟会议架构的一个优点所在。

目前市场上出现了一款革命性的虚拟会议产品，PPMEET,它完全基于网络，甚至不需要安装任何硬件和软件，通过浏览器即可使用。

视频会议刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，视频会议视频会议动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，视频会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对视频会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。但PPMEET提供的视频会议平台是免费的。不同于一些视频会议产品打着免费的口号实则免费试用，PPMEET是一个“永久免费”的远程电话会议平台。企业不用花一分钱也能很好地享受到到远程会议带来的便捷。全球首次推出永久免费的PPMEET视频会议系统服务，使视频会议的门槛降到历史最低点，第一次让企业实现了“零成本使用视频会议”的梦想。将对中小型企业的快速成长起到强大的推动作用。

视频会议新技术--网页化

基于WEB技术的PPMEET网页版视频会议，大大降低了视频会议的门槛。它与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装任何插件，极大地提高了安全性。同时，由于采用的是领先的云计算技术，大幅度提高了信息传输的速度和稳定性。

视频会议进入云计算时代

云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。而PPMEET的产品设计、产品架构、技术研发、服务器架构正是基于这种理念，这也是为什么PPMEET对客户端的设备要求极低，使用起来却非常方便的原因。通过PPMEET开展视频会议，数据的传输、处理、存储全部由PPMEET的云服务器处理，用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的视频会议。比起现有的网络视频会议，PPMEET在方便性、快捷性、易用性上具有更显著的优势。这标志PPMEET已经把大家带进了网络视频会议的云计算时代。