视频会议系统软件是一款于2012的发布的软件，利用高性能的PC机与服务器结合的软件进行视频会议的一款软件。

基于软件的视频会议系统的原理与硬件视频会议系统基本相同，不同之处在于其MCU和终端都是利用高性能的PC机与服务器结合的软件来实现。另外，由于视频会议系统软件完全是依赖于PC，因此在数据共享和应用方面比硬件视频会议灵活方便。最新界面(视高多分屏模式)

据国际著名的通信研究机构Wainhouse Research近期预测，未来全球硬件视频会议设备销售的增长约为18%，而软件视频会议的增长则将达到144%，后者将是发展的大趋势。　视频会议系统软件，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方 的人就像在同一房间内沟通。

1、市场进入门槛相对较低，纯软件系统因为在硬件设备上投入少，维护量小，而使其成为“物美价廉”的解决方案。

2、对网络的适应能力非常好，可以穿透防火墙，参加会议的灵活性较好。相比之下，硬件的视频

会议网络要求较高，要求网络中不能存在任何防火墙。

3、软件视频会议移动性较强，而硬件视频会议固定性强。

4、投资灵活，根据视频会议要求效果的不同，软件视频会议可以达到会议室级效果或桌面级效果。

5、系统安装部署方便，易扩容和产品升级。

基于软件的视频会议系统中，摄像头的选择非常重要。麦克风和音响等设备均属会议室的正常设备，这里不再赘述。

摄像头的基本类型有两种：一种是数字摄像头，可以独立与微机配合使用，另一种是模拟摄像头，要配合视频捕捉卡一起使用。

（一）数字摄像头

数字摄像头是一种数字视频的输入设备，它利用光电技术采集影像，而不同于视频采集卡，先用模拟 的采集工具采集影像，再通过专用的模数转换组件完成影像的输入。数字摄像头的优点是使用简单，一般通过USB连接，即插即用，安装简单。整体价格往往比同 档次的模拟摄像头和捕捉卡便宜。

（二）模拟摄像头

模拟摄像头需与电脑配合工作，要有视频捕捉卡或外置捕捉卡。视频捕捉卡的档次价位差距很大，从六百多元到上万元价格不等。昂贵的视频捕捉卡往往带有实时视频压缩功能，适合专业使用。

视频会议系统刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，视频会议系统动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，视频会议系统在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对视频会议系统有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。

网页化

基于WEB技术的网页版视频会议系统，大大降低了视频会议系统的门槛。它与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装任何插件，极大地提高了安全性。同时，由于采用的是领先的云计算技术，大幅度提高了信息传输的速度和稳定性。

云计算

云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等，使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备，并能按需享受“云”的强大计算处理能力。而网页版视频会议系统的产品设计、产品架构、技术研发、服务器架构正是基于这种理念，这也是为什么网页版网络会议对客户端的设备要求极低，使用起来却非常方便的原因。通过网页版视频会议系统开展网络会议，数据的传输、处理、存储全部由网页版网络会议的云服务器处理，用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件，只需打开浏览器，登录相应界面，就能进行高效的远程会议。比起现有的网络网络会议，网页版网络会议在方便性、快捷性、易用性上具有更显著的优势。这标志网页版网络会议已经把大家带进了网络网络会议的云计算时代。

英特智讯智能视频会议系统是一套专业智能会议管理系统，基于智能先进的设计理念开发模式，为让企事业单位轻松快捷的进入会议，在系统设计上更强调了智能、便捷、功能强大的理念，完全能够满足会议的各种功能需求，能帮助大中小企事业单位迅速建立会议平台，远程会议、电话会议轻松进行沟通。智能视频会议系统以智讯视频会议终端为平台，提供给用户智能化的全自动的会议模式，包括会议预约、会议管理、会议室管理、权限控制、视频会议、多方会议等多种会议相关信息的功能，并支持会议生命周期管理与应用，帮助企业轻松召开会议并提高会议质量，携手英特智讯，体验智能会议新境界。

系统功能

多路音视频交互技术

◆ 支持多个参会者同时发言及多路视频同时显示，最大限度的满足会议需要

◆ 客户端支持同时采集多路视频，并支持多达6通道大屏显示输出，从各角度完整再现远程会场

◆ 基于H.264视频压缩，256Kbps即可达DVD级视频效果，768Kbps可传输1920*1080高清视频多种会议控制模式

多种会议控制模式

◆ 主控模式：即主持人控制会议模式，与会者的视频广播和协同操作都由会议主持人进行控制，主持人在整个会议过程中拥有最高级别的控制权限

◆ 自由讨论模式：自由讨论模式下，与会者可以自由发言。非自由讨论模式下，由主持人控制发言权限

◆ 语音激励模式：在语音激励模式下，与会者可直接拿起话筒发言，系统自动识别会员的发言状态强大的数据共享功能

强大的数据共享功能

◆ 电子白板交互：支持多页矢量电子白板，可在白板上打开各类文档，参会者可以在白板及文档上进行可视化书写和绘制，支持激光笔及指示手，方便会议交流

◆ 桌面共享、程序共享：支持将主持人或发言人的电脑桌面共享给其他参会者，支持使用电子教鞭进行圈点标注，支持授权某个参会者操作该共享桌面，所有参会者同步观看操作过程

◆ 媒体文件播放：主持人端在本地播放影音文件，各参会者同步接受收看。支持MP3、VCD、DVD、AVI、WMV、RMW、FLV、IAC等主流影音文件格式

丰富的会议辅助功能

◆ 分组讨论：可以对参会者进行分组，开展小组讨论，组与组之间互不干扰

◆ 电子举手：会议过程中，参会者为了表达意见，可通过电子举手向主持人申请发言权限

◆ 多方文字交流：参会者可在文字讨论区进行文字交流及在线提问

◆ 投票机制：在会议中主持人可以随时发起投票表决，统计投票结果，并可用作调查问卷，培训考试等

◆ 会议录制播放：在会议过程中可进行同步录制，录像以WMV单画面或IAC多画面格式存储，可在本地回放或者在线点播

灵活的系统参数设置

◆ 本地音视频设置：与会者可以根据网络条件设置最优的音视频参数，包括流量控制、压缩算法、分辨率、帧率，质量等

◆ 远程辅助设置：主持人或会议助理可远程对与会者进行远程设置，使会议的参与及使用更简洁

系统特色

一、会议管理

1、会议预约，系统自动通知参会人员

发起人预约会议，制定会议时间、地点、会议标题、简要内容、选定参会人员，系统会自动把会议相关内容及会议登录密码以邮件、信息方式发给参会人员，系统将自动统计参会人员对本次会议的回复情况。

2、会议签到

与会人员通过指纹仪，或者以其他方式进行会议的签到。会议进行中，其他人员不得入内（未经授权人士，无法进入会议室）。

3、会议投票

会议投票功能在会议前或会议中完成投票的整个过程（发起、投票、统计、发布）。

4、会议文件的上传、共享和桌面的共享

★支持文件上传和下载

★与会人员可以将自己当前屏幕内的显示内容共享给其他远程参会人员

★用户可将各类文件进行共享，方便与会者下载

5、具有电子白板功能

对当前屏幕上显示的会议文档内容进行标注性操作或修改操作，系统将自动保存当前标注或修改后的文档内容图片，以便会后查阅，但并不改变原来的会议文档内容。

6、会议内容的录制保存

全程会议高清摄像记录功能，支持整个会议的视频、音频、修改操作进行全程录像及回放、查询、发布以及下载功能。

7、会议总结、查询

针对已经结束的会议进行查询查看会议的详细内容生成会议报表。（提供会议室利用率、个人会议统计、部门会议统计等各种详细、摘要报表，支持EXCEL导出，支持柱状图、饼图、折现图显示，支持自动发送，还可根据需求定制扩展。）

该系统具有总结提供历史会议与当前会议的综合报表功能，可根据时间、地点、发起人、会议标题进行会议的查询。

二、会议室管理

发起人可以查看当前会议室的使用状态，可以对会议进行增加、删除、修改、查看，还具有发起或撤销会议、修改会议、延时会议和终止会议的功能。

三、会议设备自动启动并自动对接

smart I 智能会议系统自动控制功能，会议时间到达，异地和本地会议室设备将自动启动对接，会议标题等内容自动显示在屏幕上，时间到达后直接进入会议状态，使远程会议更加方便快捷，节约了更多的时间，为您的工作提高了效益。

四、支持多种会议方式接入

smart I 智能会议系统为用户提供超清晰的语音沟通环境，该语音引擎保证在任何网络环境下都能为用户提供最小的延迟和最好的音频质量。根据不同的网络自动匹配相应的视频音频编码，可以提供清晰流畅的视频图像。

Ismart智能会议系统提供自动接入功能，在外出差的参会人员可以通过电话或电脑可以直接接入到会议中来，免去了人工接入等繁琐过程，使会议变的轻松快捷。