设计文件是指从设计、试制、鉴定到生产的各个阶段的实践过程形成的图样及技术资料的总称。

设计文件是能反映产品全貌的技术文件，这些文件的主要作用如下。

1、用来组织和指导企业内部的产品生产。生产部门的工程技术人员利用设计文件给出的产品信息，编制指导生产的工艺文件，如工艺流程、材料定额、工时定额、设计工装夹具、编制岗位作业指导书等文件，连同必要的设计文件一起指导生产部门的生产。

2、政府主管部门和监督部门，根据设计文件提供的产品信息，对产品进行监督，确定其是否符合有关标准，是否对社会、环境和人类健康造成危害，同时也可对产品的性质、质量等作出公正评价。

3、产品使用人员和维修人员根据设计文件提供的技术说明和使用说明，便于对产品进行安装、使用和维修，安装或维护时不至于设计人员或生产技术人员亲自到场。

4、技术人员和单位利用设计文件提供的产品信息进行技术交流，相互学习，不断提高产品水平。

每个设计文件都要有编号。设计文件常用十进制分类编号方法，这种编号方法就是将产品的设计文件按规定的技术特征分为10级（0—9），每类分为10型（0—9），每型分为10种（0—9）。在特征标记前，用大写汉语拼音字母表示企业区分代号；在特征标记后，标上三位数字表示登记顺序号；最后是文件简号。例如：

GKB 2.8 3 2 2 4 8 DL

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企业代号 级类型种 登记顺序号 文件简号

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特征标记

企业代号由企业上级机关决定，根据这个代号可知生产的生产厂家。不同级、类、型、种的代号组合代表不同产品的十进制分类编号特性标记，各位数字的意义可查阅有关标准。登记顺序号是由本企业标准化部门统一编排决定的。文件简号是对设计文件中各种组成文件的简单规定。