货代管理系统，简称FMS（Freight Management System），是针对货代行业所特有的业务规范和管理流程，利用现代信息技术以及信息化的理论和方法，开发出的能够对货代企业的操作层、管理层和战略决策层提供有效支持与帮助的管理系统。

现代货代企业已经超越了传统意义上的业务范畴，逐步从单一的货运代理向综合物流服务延伸，更加关注建立综合型的货代服务模式，关注与客户、供应商、海外代理等合作伙伴之间的资源整合和应用集成。

货代管理系统提供的是一个功能完整，集操作、管理、服务为一体的解决方案，功能覆盖货代公司运营的各个方面，有效支持市场部门、业务运作部门、财务部门的业务操作和管理，形成统一的企业应用平台。业务覆盖海空运进出口业务、本地增值服务业务、支持空运一代、空运二代、海运出口整柜、拼箱业务、海运进口整柜、海运进口分拨操作模式。

沃行云货代管理系统关注企业的集中化管理和货代服务模式的创新，以海、空运进出口的服务和核心作业流程为主线，全面整合企业内外部的客户、合作伙伴、价格、业务和财务信息

帮助集团化企业实现集中化管理

系统采用区域中心集中的管理模式，总部建立集团管理数据中心，各分公司实现本地的业务操作和结算管理，业务数据汇总到总部集中管理，实现全公司业务、财务数据的自动汇总、集中监控；

系统帮助企业实现了集团结算中心，避免集团财务管理的迟延，提升准确性，提升资金的利用率；

系统帮助集团化货代企业实现对客户的集中化管理，有效避免客户资源的私有化，更好地开拓集团客户；

集中化管理和维护系统代码，为实现集团的集中管理和不同分公司之间业务协作和统一服务提供基础；

更专业的业务处理，支持个性化的操作模式

系统提供直观的空运批量打板操作，帮助包板包舱的业务实现配舱利润最大化；

海运出口拼箱提供了完整的操作流程，并提供专业的配箱操作模式与智能提醒，支持拼箱计划、拼箱测算表、拼箱中转管理和拼箱利润分析，帮助提高配箱利润最大化；

特别支持海运美线AMS操作要求、SCAC管理要求；

系统对于信用控制与放单/放货/退单控制有特别处理，支持不同信用等级客户、不同服务类型、不同代理实行不同的放货控制策略；

海运进口分拨操作流程，包括小提单制作、分拨仓库管理和库存分析；

实现与海外代理集中对账，缩短应收款周期

集团化货代企业的各个分支机构与同一家海外理有业务往业，集团总部建立结算中心，由结算中心负责所有分支机构与海外代理的对账催账，极大提高了对账的准确性和及时性；

减少了各分支机构之间的账单流转、重复录入、延误与差错，提高了对账工作的效率；

结算中心不仅帮助集团化企业实现统一地对外对账，同时清晰化和简化集团内各分公司之间的内部结算；

规范财务处理流程，保障财务管理及时、准确

系统建立应收款管理流程和应付款审批流程，有效规范了财务的处理过程；

系统提供对财务处理流程的重点环节审批和监控，有效控制和规避了一定的风险；

系统可以通过直接凭证导出的方式与专业财务软件的总帐系统进行连接，也可以通过应收应付单的形式，将票据导入专业财务软件的应收应付帐系统，数据实现无缝连接，保障了及时性和准确性；

系统在集团总部建立结算管理中心，系统自动定期将财务期间中的票据和收付数据汇总到集团总部，基于汇总的财务数据，形成大量财务分析报表图线（包括分公司、业务类型、业务员、集团客户等的横向比较），提高了集团决策层对整个企业的财务状况了解的及时性、准确性；

提高协作能力,建立了稳固、双赢的协作网络

通过网上协作平台，将海外代理和本地合作伙伴连接起来建立了共同的业务网络，提升了企业与外部合作伙伴之间的协作能力；

通过网上平台的建立，一方面有利于集中进行供应商关系管理，与供应商（海外代理、本地服务提供商）之间建立长期、稳定、双赢的合作关系，另一方面有利于降低协作沟通成本，提升公司内部操作的效率和准确性；

网上服务与协作平台改变了货代企业传统的被动式服务模式，提升了企业的整体形象，树立了企业的服务品牌。