资料分析法，为了获得某项成果或进行下一步调查研究，利用现有资料，分析利用以扩展研究深度广度的研究方法。

优点：

1、 分析成本较低，工作效率较高

2、 能够为进一步开展工作分析提供基础资料、信息

缺点：

1、 一般收集到的信息不够全面，尤其是小企业或管理落后的企业往往无法收集到有效、及时的信息

2、 一般不能单独使用，要与其他工作分析法结合起来使用

岗位责任制是国内企业特别是大中型企业十分重视的一项制度，但岗位责任制只是规定了工作的责任与任务，没有规定该项工作的其他方面，如工作的社会环境、自然环境、聘用条件、工作流程以及任职条件等等。根据企业的具体情况，对岗位责任制添加必要的内容，则可形成一份完备的工作描述与任职说明书。