资料管理主要是从工作开始至工作结束投产这整个过程中资料的收集、分类、整理、编制等一系列的管理活动。

资料管理包括实体资料管理和电子资料管理。

电子资料管理涵盖三个范畴，即内容管理、档案管理及知识管理。电子资料管理旨在透过更广泛应用资讯科技和相关改革措施，以策略方式有效管理资料，确保资料得以妥善创造、储存、使用、发放、提取及保存，并确保资料可供随时使用，以便执行日常工作、妥善保存记录、分享知识及协助决策。

电子资料管理需要借助一些软件来进行管理，软件主要要有检索功能，全文搜索功能，目录树分类功能，更强的功能还需要可以设置密码，一机一码防传播等功能。发布阅读时，要可以发布电脑版，安卓手机版，苹果阅读等多种硬件平台阅读。