输单员
做数据录入工作的人员
输单员就是做数据录入工作的人员有些大型数据库系统,外部数据录入量很大,就需要专门有人来作数据录入。
录入电脑
准确
输单员应保证录入单据100%的准确(如有出错应及时与相关部门配合,做好更正工作)。
及时
输单员不得无故压单(对验收单、退货单报损单、促销单、调价单等录入有疑问时,应及时与相关部门沟通)。单据的录入必须正确化,且有关单据(促销单、调价单等)录入完毕须签名。
快速
输单员应具备一定的输单速度。
传送、签收
1、验收单、退货单、报损单应根据流程及时传至财务签收。
2、单据签收完毕请复核签收人是否签收正确。
不得遗失
1、验收单、退货单等传送前应查看单据是否连号,对缺号单据应及时通知责任人,达到及时返还单据目的。  2、商品资料原始单据,应按部门分类整理入文件夹,以便查证。
条码打印
1、当班人员应保证条码纸、碳带、收据不得断缺并注意电脑打印机和条码机的保养。
2、条码费应正确,及时缴至财务部;早晚班交接时应正确盘点条码费。
3、作废收据应三联具备并有二人签名方为有效作废。
4、小心假钞,如有收取,由收取人负责。
准备工作
1、值班时间必须在岗,吃饭时间应轮流吃饭。
2、不得无故、任意换班。
3、上下班做好交接工作,爱护办工用品及做好晚班下班收尾工作(关闭电脑、电源等)。
4、打开条码机、电脑、打印机,检查是否正常运行。
5、条码机处于等待工作状态,收据及登记本摆放好。
职业道德
1、严禁利用职务之便做一切不利于公司的行为。
2、严禁泄露公司一切保密信息。
参考资料
最新修订时间:2023-11-01 01:58
目录
概述
录入电脑
传送、签收
不得遗失
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