1.强制性加解密，即应用了这种技术的
电子文档安全系统，它会定义用户终端的一些保护范围，只要指定好这些保护范围，它会强制性地对这些电子文档进行加解密（保存的时候加密存盘、打开的时候解密打开），不需要由
终端用户来判断这个文档是否需要加密；
2.加解密过程相对透明，即在使用过程中，终端用户正常工作时几乎不会感觉到加解密过程的存在，还是双击一个文档后自动打开，还是按保存后就文件被关闭，不用去考虑什么加解密这回事。
现代社会是一个信息时代、也是一个自由开放的时代，我们在考虑
信息安全的同时，也必须考虑员工的使用方便。在这之前，很多企业为了保护好自己的企业机密，采用封闭管理、围堵等方式进行保护，这个出发点固然不错，但在开放的时代中，难免会让员工不舒服，假如有一个方法，既不影响他们跟外界的交流，又能保护好自身的机密文档，还是不错的。
在
电子文档安全系统市场里，应用透明加解密技术的产品不在少数，这包括守望者2006、深圳大成天下的
铁卷电子文档安全系统。
中软安全
文档管理系统以
数据安全为核心，综合文件透明加解密技术、文档权限管理技术、文件密级管理技术、文件运动轨迹追踪技术、文件外发管理技术等方式，对
电子文件进行全生命周期的安全管理，确保文档从创建到使用到销毁的全程安全，在不影响用户使用习惯的同时，让用户不知不觉地享受安全。它通过驱动层
透明加密实现了数据安全的自动性、透明性和恒久性。结合驱动层与
应用层双层防护，确保数据使用过程的安全。同时，中软安全
文档管理系统与
用户业务系统无缝结合，不影响正常业务流程，并通过自动备份加密文件，杜绝信息破坏的可能性。系统通过对多项技术、管理、审计手段的采用，从而实现电子文档立体防护的设计目标。