为避免重要邮件意外丢失，保证电子邮件的安全性而进行的操作。

电子邮件已经成为企业和个人现代通讯的重要工具，特别对企业来说，除了能够保证商业通讯的畅通之外，电子邮件往往还存储着大量的商业信息，为了避免意外情况下如系统崩溃、操作失误所带来的信息丢失，及时对电子邮件系统进行邮件备份是非常必须的。

备份是指数据副本，如果原有的数据因损坏而丢失了，可以启用备份的数据进行恢复。

数据备份时间表一般包括：每天的增量备份保留七天，每周的完全备份保留一个月，每月的完全备份保留一年，最后，一年的完全备份保留七年。一年的完全备份也称为七年归档。这份时间表存在一个问题：很难从整个备份中挑选出需要长期保留的特定文件，因此用户在使用这种方法时，最终不得不将整个备份都打包为大型的“归档”。此外，在两次备份间隔时间中，如果有些邮件被删除，这些邮件将永久丢失，并不能在备份中寻找到，导致了数据的丢失。

邮件备份分个人邮件备份和企业邮件备份。我们以Outlook为例。个人备份是指将个人邮件资料(pst文件)保存在个人在本机或共享空间中;企业邮件备份指将企业邮件资料(pst文件)保存在共享空间、磁盘阵列、磁带等存储空间中。

Coremail邮件系统自带备份功能模块，即Coremail Backup Ex，该功能应用全备份和增量备份两种邮件备份方式，采用智能化的管理界面，按不同的备份计划进行分组执行管理，可及时恢复客户所需要的信息。

以下为Coremail Backup Ex工作原理简单示意图：

邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理，当数据停止改变或不被频繁使用时，通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外，当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成化，中心化，并可实现实时监测等功能。

而邮件备份是指数据副本，万一原始数据丢失或者损坏且无法修复，副本就可用于恢复原始数据。备份用于保护正在使用的数据。