邮件审核是为了弥补企业在日常使用邮件过程中不可控制的缺陷，保证电子邮件的正式性与合法性的软件。以往邮件审核的功能主要靠邮件系统的定制开发实现，但现在专业的邮件审核产品已越来越成熟，可以适配和兼容任何的邮件系统。

随着电子邮件在企业中的应用越来越频繁，电子邮件的正式性与合法性也逐步被认可，对邮件收发的控制也越来越受到公司管理者的关注，对于邮件服务器来说，邮件审核功能应运而生。为了弥补企业在日常使用邮件过程中不可控制的缺陷，邮件审核功能变得不可或缺。

邮件审核就是邮件服务器将邮件进行暂时性拦截，由审核经理确定这封邮件是否可以发出去。邮件审核是在共享模式下的专用功能，本地员工账号发出的邮件，可以要求审核之后才允许发出去，审核不通过后发出退信，或者直接删信又不退信。

邮件系统共享邮件服务器模式下，可以同时创建普通账号、经理对外账号和员工本地账号，只有员工本地账号发出的邮件才会被审核。一般来说，只有向外部发送的邮件，才有被审核的需要。内部员工账号之间的邮件交换，在缺省情况下是不进入审核的。

邮件审核范围

发送邮件到局域网内部邮箱账号时进行审核

发送邮件到互联网账号时进行审核

审核账号、被审核账号的作用：

审核账号：可以审核被审核账号邮件，选择“同意发送”则被审核账号所发送的邮件将会成功发送；选择“拒绝发送”则被审核账号将会收到一封系统退信。

被审核账号：所发送的邮件经过审核账号审核后，或者发送成功，或者被退信。当超过设定的审核时间后自动通过审核发送邮件。

审核账号权利

审核账号可以查看被审核账号的邮件信息，包括“发件人”、“收件人”、“邮件内容”、“发送时间”、“邮件大小”、“附件内容”等；并可以对邮件做出以下三种操作：

同意发送：同意发送审核的邮件。

拒绝发送：拒绝发送审核的邮件。

拒绝发送并退信：拒绝发送审核的邮件，并自定义拒绝发送邮件的信息给被审核的账号。

审核邮件内容

邮件审核系统通常还要求实现邮件内容的防泄密审核，避免外发邮件的正文和附件中夹带企业机密资料，造成机密信息外泄，以实现邮件审核防泄密的双重功能。邮件内容防泄密通常通过关键字列表和正式表达式的逻辑组合实现，需要邮件审核防泄密系统具有邮件正文和附件的全文检索功能，而且可以识别各种Office、PDF、以及图片等类型的文件内容。

邮件审核系统通过预置的关键字过滤策略，可以自动拦截夹带这些字眼的邮件，按照指定动作进行操作（如退回、删除、抄送等等）。