邮件监控是指对电子邮件进行监控和记录的一种技术手段，主要用于企事业单位中，以防止商业机密文件通过电子邮件外泄。
概念
邮件接收监控：
是指用户接收邮件的时候，抢先截获用户接收的邮件进行查杀毒。邮件接收监控不需要对用户的邮件程序做出任何修改。邮件接收监控只支持 POP3 协议，不能监控 IMAP，MAPI 和通过 WEB 接收的邮件。
邮件发送监控有两个功能：
1、支持所有使用 SMTP 协议的邮件客户端。
2、对于发送的邮件进行病毒扫描，若发现邮件带毒则禁止邮件发送，在用户清除病毒后才允许发送，防止病毒传播。
邮件发送监控只支持 SMTP 协议，不支持 MAPI 和通过 Web 发送的邮件。
企业主要作用
1、防止公司商业机密通过电子邮件外泄。
2、根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。
3、备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。
功能特点
1、邮件监控系统通过邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
2、监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发)，可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控，并可灵活指定监控对象，方便管理。
3、通过DBMail的邮件监控功能，企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件，提供自动的邮件复制功能，对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
4、可以不再为了担心员工的离职而导致邮件被删除，防止客户资料和核心资料被带走或通过电子邮件外传。