因为装订机是将纸张、塑料、皮革等用装订钉或热熔胶等固定的机器。所以整个操作过程可以初步分为打孔、 截管、穿管、压铆等几个步骤。根据装订机操作过程的自动化程度可以分为：手动装订机、半自动装订机、电动压铆(自动)装订机、
全自动装订机。
装订机的产品类型按照所采用的装订方式，市场上一般有热熔式装订机、
梳式胶圈装订机、铁圈装订机、订条装订机、
多功能装订机等等.
铁圈装订机一般分为2：1（21孔）和3：1（34孔）两种，以3：1铁圈装订机装订效果较为精致，适合装订较薄的文本，适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心；2：1型则适合装订较厚的文件。
手柄、铁圈选择滑块、定位调节滑块、压圈选择滑块(打孔时必须把箭头对准打孔的位置，否则打出来的孔没有边距，无法装订。数字标示的是压圈的大小)、夹本槽(用于将装好铁圈的文本压住)、铁圈钩。
首先调节定位调节滑块，再压下铁圈选择滑块，选择合适的铁圈，把纸放到进纸口，调整打孔的位置，然后拉下手柄，进行打孔。打孔完毕后，将铁圈开口朝上挂在铁圈钩上，然后把好孔的文本套在铁钩上，再一起拿下来，然后整理下，铁圈开口朝上放到夹本槽里，钩弯紧贴压槽，然后把压圈选择滑块定在8毫米(对应事先选择好的铁圈大小)的位置，拉下手柄，使铁圈合拢上。
铁圈装订机的铁圈，也叫双线圈，而且铁圈装订机一般分为铁圈装订机2：1(23孔)和铁圈装订机3：1(34孔)两种。3：1可以理解为A4幅面(297)打34孔或者33孔的铁圈装订机用的，金图重型铁圈
电动装订机专业重型3：铁圈装订机。3：1铁圈装订机装订效果较为精致，适合装订较薄的文本，适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心;2：1可以理解成A4幅面(297)，打23孔或22孔铁圈装订机用的，而铁圈装订机2：1型则适合装订较厚的文件。