销售计划是指导企业在计划期内进行产品销售活动的计划。它规定企业在计划期内产品销售的品种、数量、销售价格、销售对象、销售渠道、销售期限、销售收入、销售费用、销售利润等。它是企业编制生产计划和财务计划的重要依据。企业的销售计划,是在进行市场调查和预测、摸清社会需要和企业生产可能的基础上,根据国家下达的收购任务、已签订的长期供货协议和订货合同、需求预测资料等,由销售部门或由销售部门会同生产部门来编制的。
计划分类
销售计划从时间长短来分,可以分为周销售计划、月度销售计划、季度销售计划、年度销售计划等。
销售计划从范围大小来分,可以分为企业总体销售计划、分公司(部门)销售计划、个人销售计划等。
销售计划从市场区域来分,可以分为
整体销售计划、区域销售计划,区域一般按大区或省区、地市、县市、乡镇等行政区域来划分,也可以根据公司的实际销售范围和统计区域来划分。
销售计划根据企业的不同,又分为生产企业销售计划、流通企业销售计划、零售企业销售计划等,各类企业由于经营性质和销售产品的不同,其市场销售计划的制定方法和模式也完全不一样。
制定依据
销售计划的制定,必须有所依据,也就是要根据实际情况制定相关的销售计划。凭空想象、闭门造车、不切实际的销售计划,不但于销售无益,还会对销售活动和
生产活动带来负面影响。制定销售计划,必须要有理有据、有的放矢,必须遵照以下基本原则:
1、结合本公司的生产情况;
2、结合市场的需求情况;
3、结合市场的竞争情况;
4、结合上一销售计划的实现情况;
5、结合销售队伍的建设情况;
6、结合竞争对手的销售情况。
范文格式
内容
简明的销售计划的内容至少应包含以下几点:
2 渠道计划;
4 销售单位组织计划;
5 销售总额计划;
6 推广宣传计划;
年度销售计划
1 参考过去年度自己本身和竞争对手的销售成绩
如本公司全年度自己本身和竞争对手的销售成绩比较,参考此类资料可列出销售量及平均单价的计算。
明确写出计算公式。
综合许多政治、经济、社会变迁资料拟出事业发展计划的销售总额。
4 召开会议作出最后的检查改进及最终决定
最终决定额是事业发展的基本销售总额计划,而各个营业部门的销售额目标可
酌情予以提高,成为给部门的内部目标计划。
编制
1 收集过去 3年之间的月别销售实绩
将过去 3年间销售实绩资料进行认真的比较分析,从中找出内在的规律。
2 将过去 3年间的销售实绩合计起来
过去 3年的月别销售实绩总计起来。
3 得到过去 3年间的月别销售比重
以 3年间每个月合计的销售额为标准,计算出因季节因素的变动而影响该月的
销售额。
此后,将过去 3年间月别销售额比重予以运用在最后决定的全公司销售总额即
可得到每个月的销售额计划。
商品别销售额
1 取得商品别销售比重
首先,将上一年同月的商品别销售比重及过去 3年左右同月的商品别销售实绩等
找出,计算商品别销售比重,了解销售较好的商品群及利润率较高的商品群。
2 酌情商品销售比重政策和调整销售比重
下一步,参考商品销售比重政策,利害关系人的意见及商品需求预测等项目来修
正过去 3年间及过去同月的商品群销售比重。
3 用修正过的商品销售比重来设立商品别计划
使用修正后的月别商品销售比重和月别销售总额计划金额即可得商品别的计划
销售金额。
部门别客户
将全年同月的部门别及客户别的销售比重予以分析研究。
2 部门别及客户别商品销售比重的修正
将实际的部门别及客户别商品销售比重按下列 3种观点予以调整:
(1)部门别及客户别的销售方针;
(2)部门主管及客户动向意见的参考;
(3)客户的使用程度、信用状况和竞争对手的竞争关系及新拓展客户目标等。
计划书范例
基本目标
(一)销售额目标:
(1)部门全体:××××元以上;
(2)每一员工/每月:×××元以上;
(3)每一营业部人员/每月:××××元以上。
(二)利益目标(含税):××××元以上。
(三)新产品的销售目标:××××元以上。
基本方针
(一)本公司的业务机构,必须一直到所有人员都能精通其业务、人心安定、能有危机意识、有效地活动时,业务机构才不再做任何变革。
(二)贯彻少数精锐主义,不论精神或体力都须全力投入工作,使工作朝高效率、高收益、高分配(高薪资)的方向发展。
(三)为加强机能的敏捷、迅速化,本公司将大幅委让权限,使人员得以果断速决,实现上述目标。
(四)为达到责任目的及确立责任体制,本公司将贯彻重赏重罚政策。
(五)为使规定及规则完备,本公司将加强各种业务管理。
(六)××股份有限公司与本公司在交易上订有书面协定,彼此遵守责任与义务。基于此立场,本公司应致力达成预算目标。
(七)为促进零售店的销售,应设立销售方式体制,将原有购买者的市场转移为销售者的市场,使本公司能握有主导代理店、零售店的权利。
(八)将出击目标放在零售店上,并致力培训、指导其促销方式,借此进一步刺激需求的增大。
(九)策略的目标包括全国有名的××家店,以“经销方式体制”来推动其进行。
业务机构计划
(一)内部机构
1.××服务中心将升格为营业处,借以促进销售活动。
2.于××营业处的管辖内设立新的出差处(或服务中心)。
3.解散食品部门,其所属人员则转配到××营业处,致力于推展销售活动。
4.以上各新体制下的业务机构暂时维持现状,不做变革,借此确立各自的责任体制。
5.在业务的处理方面若有不备之处,再酌情进行改善。
(二)外部机构
交易机构及制度将维持经由本公司→代理店→零售商的原有销售方式。
零售商
(一)新产品销售方式体制
1将全国有力的××家零售商店依照区域划分,于各划分区内采用新产品的销售方式体制。
2.新产品的销售方式是指每人各自负责30家左右的店,每周或隔周做一次访问,借访问的机会督导、奖励销售,进行调查、服务及销售指导、技术指导等,借此促进销售。
3.上述的××家店所销出的本公司产品的总额须为以往的2倍。
4.库存量须努力维持在零售店为1个月库存量、代理店为2个月库存量的界际上。
5.销售负责人的职务内容及处理基准应明确化。
(二)新产品协作会的设立与活动
1.为使新产品的销售方式所推动的促销活动得以配合,另外又以全国各主力零售店为中心,依地区另设立新产品协作会。
2.新产品协作会的主要内容大致包括下列10项:
3.协作会的存在方式是属于非正式性的。
(三)提高零售店店员的责任意识
为加强零售商店店员对本公司产品的关心,增强其
销售意愿,应加强下列各项实施要点:
1.奖金激励对策———零售店店员每次售出本公司产品则令其寄送销售卡,当销售卡达到10张时,即赠奖金给本人以激励其销售意愿。
2.人员的辅导:
(1)负责人员可在访问时进行教育指导说明,借此提高零售商店店员的销售技术及加强其对产品的知识。
(2)销售负责人员可亲自站在店头接待顾客,示范销售动作或进行技术说明,让零售商店的店员从中获得间接的指导。
顾客需求计划
(一)确实的广告计划
(1)在新产品销售方式体制确立之前,暂时先以人员的访问活动为主,把广告宣传活动作为未来所进行的活动。
(2)针对广告媒体,再次进行检查,务必使广告计划达到以最小的费用创造出最大的成果的目标。
(3)为达成前述两项目标,应针对广告、宣传技术作充分的研究。
(二)活用购买调查卡
(1)针对购买调查卡的回收方法、调查方法等进行检查,借此确实掌握顾客的真正购买动机。
(2)利用购买调查卡的调查统计、新产品销售方式体制及
顾客调查卡的
管理体制等,确实做好需求的预测。
营业管理统计
(1)利用各零售店店员所送回的顾客调查卡,将销售额的实绩统计出来,或者根据这些来改革产品销售方式体制及进行其他的管理。
①依据营业处、区域别,统计××家商店的销售额;
②依据营业处别,统计××家商店以外的销售额;
③另外几种销售额统计须以各营业处为单位制作。
(2)根据上述统计,可观察各店的销售实绩及掌握各负责人员的活动实绩、各商品种类的销售实绩。
预算确立控制
(一)必须确立
营业预算与经费预算,经费预算的决定通常随营业实绩做上下调节。
(二)预算方面的各种基准、要领等须加以完善成为示范本,本部与各事业部门则需交换合同。
(三)针对各事业部门所做的预算、实际额的统计、比较及分析等确立对策。
(四)事业部门的经理应分年、期、月别,分别制定部门的营业方针及计划,并提出给本部门修正后定案。
公司销售计划表
(1999年1月~2000年1月)
用户
产品名称
规格型号
订 货 数 量
单 位单 价
金 额
千万百万十万万元千元百元十元
元角分
成本利润
合计
销售步骤
销售计划一般都以如下程序编制:1.分析营销现状
2.确定销售目标
3.制定销售策略
4.评价和选定销售策略
5.综合编制销售计划
6.对计划加以具体说明
7.执行计划
8.检查效率,进行控制
决定销售计划的方式有两种——“分配方式”与“上行方式”。分配方式是一种由上往下的方式,即是自经营最高阶层起,往下一层层分配销售计划值的方式。这种方式是一种演绎式的决定法。上行方式是先由第一线的
销售人员估计销售计划值,然后再一层层往上呈报;此种方法属于归纳式的方法。
在下列情况下,宜采用分配方式。(1)高阶层对第一线了如指掌,而位处组织末梢的销售人员,也深深信赖高阶层者;(2)第一线负责者信赖拟定计划者,且惟命是从。
当第一线负责者能以全公司的立场,分析自己所属区域,而且预估值是在企业的许可范围内时,则宜采用上行方式。
销售原则
制订出周密的销售计划是销售活动成功的第一步,销售员在制订计划时,应遵循以下原则。
1、具体化原则。
把每日应做事项列成一览表,依事件的重要程度决定顺序,逐日填写。
2、顺序优先原则。
将当日的行动依序先后排列。顺序取决于事项的重要性,亦即把必须先做的事放在前面,而不是以难易程度做决定。此外也要考虑事项的类似性,将类似的事项一起处理。
3、安排单纯化原则。
掌握销售的秘诀,避免不必要的浪费。
4、不拘泥于工作日程原则。
工作一览表只是大致的准则,并非绝对性的规定。尤其是以人为工作对象时,随时会有突发状况,如不留意这种现象,可能会不经意冒犯客户,所以必须格外警惕。
编制和执行
销售计划必须按照一定的程序和要求来进行编制。通常要经过3个阶段。
准备阶段
在准备阶段需要做以下工作。
(1)产品的需求调查工作,进行科学预测,掌握市场需求的发展变化趋势。
(2)掌握企业的实力情况,如生产能力、供货能力、推销能力等。找出薄弱环节,以挖掘潜力。
(3)分析上期的推销情况,如产品推销数量、推销费用、利润收入等,并查明现有产品的库存数。
(4)搜集、整理、编制计划的数据资料,如产品推销定额、与用户已签订的合同数,以及各种推销方面的原始记录、台账等。
(5)确定计划期内的推销目标及方针。
计算平衡阶段
(1)以销售部门为主,组织企业的有关部门,试算计划期内的销售计划指标。如与物资供应部门讨论,以求获得足够的物资保障;与
生产部门讨论,确定交货期;与
财务部门讨论,以保证获得必要的经费;最后,直接与销售主管领导共同研究,客观地评价计划中的指标、策略和办法。
(2)正式编制计划草案,报主管领导审批。
确定阶段
计划草案经主管领导审批后,下达给销售部门,就成为正式的销售计划。如果上级审批的意见与
计划草案有出入,销售部门还要进行调查与修订。正确地编制销售计划是重要的,计划的执行、检查、分析和控制就显得更为重要。这是因为,编制计划仅仅是计划工作的开始,更重要、更大量的工作,还在与于积极组织计划的实现。计划的执行要有广泛而坚实的群众基础,计划的内容要及时跟销售人员见面,要合理地进行分工,安排好销售进度。要定期对计划的执行情况进行检查、分析,发现问题及时纠正。如果企业外部情况发生某些变化,必要时还需对计划中规定的某些具体措施进行修改或调整,以保证达到预期的目标。