集权(Centralization)是指决策权力和行动
决定完全保留
最高管理者决定,是决策发生在组织
高层的程度。
概念
集权型的
企业组织的优点是有利于集中领导、统一指挥,提高职能部门的管理专业化水平和工作效率;缺点是限制了中下层人员积极性的发挥,延长了信息沟通的渠道,使企业组织缺乏对环境的灵活应变性。
集权是指
决策权在
组织系统中较高层次的一定程度的集中。集权和
分权主要是一个相对的概念。
在组织管理中,集权和分权是相对的,绝对的集权或绝对的分权都是不可能的。
影响
影响集权与
分权的程度,是随条件变化而变化的。对一个组织来说,其集权或分权的程度,应综合考虑各种因素:
一般来说,决策失误的代价越高,越不适宜交给下级人员处理。
2、政策的一致性
如果
高层管理者希望保持政策的一致性,则趋向于集权化。如果高层管理者希望政策不一致,则会放松对职权的控制程度。
3、组织的规模
组织规模较小时,一般倾向于集权,当组织规模扩大后,组织的层次和部门会因
管理幅度的限制而不断增加,从而造成信息延误和失真。因此,为了加快决策速度、减少失误,
最高管理者就要考虑适当的
分权。
4、组织的成长
组织成立初期绝大多数都采取和维持高度集权的
管理方式。随着组织逐渐成长,规模日益扩大,则由集权的管理方式逐渐转向分权的管理方式。
5、管理哲学
有些组织采用高度集权制,有些组织推行高度分权制,原因往往是
高层管理者的个性和管理哲学不同。
6、管理人员的数量与素质
管理人员的不足或素质不高可能会限制组织实行分权。即使高层管理者有意分权,但没有下属可以胜任,也不能成事。相反,如果管理人员数量充足、经验丰富、训练有素、
管理能力强,则可有较多的分权。
7、控制的可能性
分权不可失去有效的控制。高层管理者在将
决策权下授时,必须同时保持对下属的工作和
绩效的控制。一般来说,
控制技术与手段比较完善,
管理者对下属的工作和绩效控制能力强的,可较多地分权。
8、职能领域
组织的分权程度也因职能领域而异,有些职能领域需要更大的分权程度,有些则相反。
9、组织的动态特性
如果一个组织正处于迅速的成长过程中,并面临着复杂的扩充问题,组织的
高层管理者可能不得不做出为数很多的决策。高层管理者在无法应付的情况下会被迫向下分权。
弊端
过分集权带来了种种弊端,其中最主要的如下:
在高度集权的组织中,随着
组织规模的扩大,组织的
最高管理者远离基层,基层发生的问题经过层层请示汇报后再作决策,不仅影响了决策的正确性,而且影响决策的及时性。
2、降低组织的适应能力
处在
动态环境中的组织必须根据环境中各种因素的变化不断进行调整。过度集权的组织,可能使各个部门失去自我适应和自我调整的能力,从而削弱组织整体的应变能力。
3、不利于调动下属积极性
由于实行高度集权,几乎所有的决策权都集中在最高管理层,结果使中下层
管理者变成了纯粹的执行者,他们没有任何的决策权、发言权和自主权。长此以往,他们的积极性、
创造性和主动性会被磨灭,工作热情消失,并且会减弱其对组织关心的程度。
4、阻碍信息交流
在高度集权的组织里,由于
决策层即最高管理层与中下层的执行单位之间存在多级管理层次,信息传输路线长,经过环节多,因而信息的交流比较困难,使下情难以上达。
集权和
分权主要是一个相对的概念。集权是指
决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。在组织管理中,集权和分权是相对的,绝对的集权或绝对的分权都是不可能的。
衡量一个组织的集权或分权的程度,主要有下列几项标准:
1、
决策的数量。组织中较低管理层次作出的决策数目越多,则分权的程度就越高;反之,上层决策数目越多,则集权程度越高。
2、决策的范围。组织中较低层次决策的范围越广,涉及的职能越多,则分权程度越高。反之,上层决策的范围越广,涉及的职能越多,则集权程度越高。
3、决策的重要性。如果组织中较低层次做出的决策越重要,影响面越广,则
分权的程度越高;相反,如果下级做出的决策越次要,影响面越小,则集权程度越高。
4、对决策控制的程度。组织中较低层次做出的决策,上级要求审核的程度越低,分权程度越高;如果上级对下级的决策根本不要求审核,分权的程度最大;如果做出决策之后必须立即向上级报告,分权的程度就小一些;如果必须请示上级之后才能做出决策,分权的程度就更小。下级在做
决策时需要请示或照会的人越少,其分权程度就越大。
优点缺点
在一些历史悠久、根基稳固的组织中,一般倾向于集权。
1、集权的优点
1)政令统一, 标准一致,便于统筹全局。
2)指挥方便,命令容易贯彻执行。
3)有利于形成 统一的企业形象。
4)容易形成排山倒海的气势。
5)有利于集中力量应付危局。
2、集权的缺点
1)不利于发展个性,顾及不到事物的特殊性。
2)缺少弹性和灵活性。
3)适应外部环境的应变能力差。
4)下级容易产生依赖思想。
5)下级不愿承担责任。