贯彻执行国家对外方针政策、涉外法律法规和市委、市政府关于外事工作的指示、决定，综合管理全市执行国家对外政策的有关工作。

（一）拟订外事工作规章制度和工作规则，统筹协调重要外事事项。

（二）围绕全市经济建设和对外开放开展外事调查研究，为市委、市政府对外工作决策提供建议；利用对外交往渠道，为全市经济建设和社会发展服务。

（三）审核各部门、各单位报请市委、市政府审批的外事文件；承办市级领导人出访和邀请外国相应人员来访的具体报批事宜；在中央授权范围内，审批全市县处级以下人员因公临时出国和邀请外国相应人员来访的有关事宜；审核全市正、副局级人员因公临时出国和邀请外国相应人员来访的有关事宜；办理全市因公出国人员的护照、签证和应邀来访外国人士的签证通知函电。

(四)贯彻执行国家对港澳工作的方针、政策，指导协调与港澳地区的交流与合作；负责因公赴香港、澳门人员的审核、审批、发证和签注等工作。

（五）负责组织接待来我市访问的国宾、党宾和其他重要外宾；负责外国驻华使节来我市进行公务活动的报批和管理；审核报批我市举办的重要国际会议；受外交部和省外办委托，办理我市外国及港澳常驻新闻机构和外国记者事务；统筹安排市级领导人的外事活动。

（六）负责检查全市因公出国（境）团组和人员在国（境）外的活动情况，定期综合全市因公出国和邀请外国人来访情况，并向市委、市政府和上级主管机关报告。

（七）承办我市涉及领馆的重大外事事项；负责外国驻青领馆的日常管理，指导、协调有关部门和单位与外国驻青领馆的交往活动，管理为外国驻青领馆服务的机构。

（八）管理全市与外国友好城市（县）以及其他结好单位的交往活动，办理对外结好报批事宜；指导全市民间对外交往工作。

（九）协调处理涉外案（事）件、涉外突发事件；协助我驻外领事机构处理境外领事保护案（事）件；处理或协助有关单位处理涉及外国人管理的重要事项；指导有关部门的外国专家管理和出国培训工作。

（十）负责全市外事干部和涉外人员对外政策和外事纪律的培训工作；负责外事干部业务培训工作；配合有关部门开展对外宣传和群众性外事教育工作；协助开展涉外场所外语标识整治工作。

（十一）配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况，向有关部门提出违反外事纪律问题的处理建议。

（十二）承担市委外事工作领导小组的日常工作。

（十三）承办市委、市政府和上级业务部门交办的其他事项。

根据上述职责，市政府外事办公室设8职能处室：

（一）秘书处（挂人事处牌子）

负责办机关文电、会务、机要、档案等日常运转工作，承担办机关重要事项的组织办理、政务督查、安全保密、信访、政务公开、政令畅通、依法行政、内宾接待、后勤管理等工作；负责办机关财务、国有资产管理工作；监督管理直属单位的国有资产；负责办机关和直属单位的人事管理、机构编制、教育培训、重点工作目标考核、统战、侨务、计划生育和精神文明建设工作；负责办机关和直属单位离退休人员的管理服务工作；组织全市翻译系列职称评审工作。

（二）综合处

负责市委、市政府外事综合协调方面的有关工作；负责综合性文稿的起草和审修工作；负责外事调查研究工作，了解掌握国际政治经济形势和外事工作中出现的新情况、新问题，提出对策建议；负责外事信息的起草、审修、上报工作；拟订外事工作规章制度和工作规则；配合有关部门组织开展对外宣传和群众性外事教育工作；指导全市外事干部和涉外人员培训工作；汇总统计全市外事工作情况；承担市委外事工作领导小组办公室的具体工作。

（三）领事处

负责外国驻青领馆的日常管理，承办我市涉及领馆的重大外事事项，指导协调有关部门和单位与外国驻青领馆的交往活动，承担为外国驻青领馆服务机构的管理工作；协调处理涉外案（事）件、涉外突发事件及境外领事保护案（事）件；审核、审批外国人来访邀请事项，办理签证通知函电；负责领事认证事宜；受理领馆人员以及临时来华人员的外交、公务、礼遇签证的申请和延期；指导有关部门的外国专家管理工作。

（四）出国管理处（挂行政审批处牌子）

负责审核、审批党政机关、企事业单位人员因公临时出国和赴香港、澳门事项，颁发因公护照、申办外国签证、出具出国（境）证明，颁发赴香港、澳门通行证并办理签注；拟订市级领导人员因公临时出国（境）年度计划并办理报批事宜；负责全市因公出国（境）情况统计、分析和上报工作；负责因公出国（境）专办员的管理、培训工作；指导、协调全市有外事审批权单位的因公出国（境）工作；负责检查全市因公出国（境）团组和人员在国（境）外的活动情况；配合纪检、监察和保密部门监督外事纪律及保密制度执行情况，向有关部门提出违反外事纪律问题的处理建议；承办市属国有企业和本市民营企业人员申办亚太经济合作组织商务旅行卡的有关审核工作；指导有关部门的出国（境）培训工作。

（五）礼宾新闻处

负责我市重要外事活动礼宾礼仪的指导、协调工作；承担来访的副国级以上外宾团组接待、市主要领导人涉外活动礼宾安排相关工作；建立健全全市外事礼宾工作规范、制度，指导相关涉外部门的培训工作；负责在我市举办或承办的国际会议的审核报批工作；负责来我市采访的外国及港澳记者的管理、指导工作；负责常驻我市的外国及港澳新闻机构和媒体的注册管理工作；协调指导驻青部队与我市相关的外事活动。

（六）亚洲处

贯彻执行中央对亚洲国家和地区的方针政策，调查研究有关情况，掌握其形势及政策动向，向上级提出建议；负责接待亚洲国家和地区来我市访问的正部（省）级以下团组，配合接待副国级以上重要团组；负责亚洲国家驻华使节来我市进行公务活动的报批和管理；协调全市举办及参与涉及亚洲国家和地区友好城市和友好合作关系的国际会议；负责与亚洲国家和地区友好城市及其他友好关系城市相互交往的有关工作；加强与亚洲国家和地区的交流与合作；承办与港澳地区交流与合作的有关事宜，利用对外交往渠道，为全市经济建设和社会发展服务。

（七）欧洲非洲处

贯彻执行中央对欧洲、非洲国家和地区的方针政策，调查研究有关情况，掌握其形势及政策动向，向上级提出建议；负责接待欧洲、非洲国家和地区来我市访问的正部（省）级以下团组，配合接待副国级以上重要团组；负责欧洲、非洲国家驻华使节来我市进行公务活动的报批和管理；协调全市举办及参与涉及欧洲、非洲国家和地区友好城市及友好合作关系城市的国际会议；负责与欧洲、非洲国家和地区友好城市和其他友好关系相互交往的有关工作；加强与欧洲、非洲国家和地区的交流与合作，利用对外交往渠道，为全市经济建设和社会发展服务。

（八）美洲大洋洲处

贯彻执行中央对美洲、大洋洲国家和地区的方针政策，调查研究有关情况，掌握其形势及政策动向，向上级提出建议；负责接待美洲、大洋洲国家和地区来我市访问的正部（省）级以下团组，配合接待副国级以上重要团组；负责美洲、大洋洲国家驻华使节来我市进行公务活动的报批和管理；协调全市举办及参与涉及美洲、大洋洲国家和地区友好城市及友好合作关系城市的国际会议；负责与美洲、大洋洲国家和地区友好城市和其他友好关系相互交往的有关工作；加强与美洲、大洋洲国家和地区的交流与合作，利用对外交往渠道，为全市经济建设和社会发展服务。

按规定设置机关党委。

市政府外事办公室机关行政编制57名，工勤人员编制6名。其中：主任1名，副主任3名；正处级领导职数9名（含机关党委专职副书记1名），副处级领导职数9名。

2021年9月，被授予全国“节约型机关”称号。

山东省青岛市市南区香港中路17号