项目管理平台是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
方法简介
项目管理是50年代后期发展起来的一种计划管理方法,是指把各种系统、资源和人员有效地结合在一起,采用规范化的管理流程,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目。
项目管理是一门科学:项目管理在发达国家已经逐步发展成为独立的学科体系,成为现代管理学的重要分支,并广泛应用于建筑、工程、电子、通讯、
计算机、金融、制造、咨询、服务以及国防等诸多行业。
项目管理是一种技能:运用项目管理知识、工具和技术,控制好时间、质量、成本是项目组织活动中非常重要的一项技能。
项目管理是一种职业:项目管理最近几年已成为国际上热门的职业。美国《财富》杂志预测,项目管理将成为21世纪的首选职业。
项目管理是一种方法:除了企业活动、行政管理外,组织一次会议,撰写一本书,拍摄一部电影等都是项目活动,项目无处不在,涉及到社会、工作及生活的方方面面。要使项目成功,项目管理是最有效的方法。
项目特性
项目管理基本特性:
1.普遍性
项目作为一种创新活动普遍存在于我们人类的社会生产活动之中,我们现有的各种文化物质成果最初都是通过项目的方式实现的。
2.目的性
一切项目管理活动都是为实现“满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望”这一目的服务的。
3.独特性
项目管理既不同于一般的生产服务运营管理,也不同于常规的行政管理,它有自己独特的管理对象(项目),有自己独特的管理活动,有自己独特的管理方法和工具,是一种完全不同的管理活动。
4.集成性
项目管理要求必须充分强调管理的集成性特性。例如,对于项目工期、造价和质量的集成管理,对于项目、子项目的集成管理等等。
5.创新性
一是指项目管理是对于创新(项目包含有许多创新之处)的管理,二是指任何一个项目的管理都没有一成不变的模式和方法可供参考,必须通过管理创新去实现对于具体项目的有效管理。
项目平台
项目管理是一个管理学分支的学科 ,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。
项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。在项目管理方法论上主要有:阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。
新思路
按照传统的做法,当企业设定了一个项目后,参与这个项目的至少会有好几个部门,包括财务部门、市场部门、行政部门等等,而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。
而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。
项目管理的应用从80年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的
计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。而随意经济一体化的进一步发展,项目管理已经从公司内部管理向跨公司、跨地区、跨行业的综合项目管理发展。
项目管理平台是项目管理发展到一定高度后出现的专业项目管理机构,一般并不隶属于某家公司或个人,而是作为一个专业的项目管理机构为有需要的企业提供专业的项目管理团队,从而节省企业自行组建项目管理团队所花费的人力、物力和时间成本。
功用
项目管理平台所提供的服务一般针对于一次性的综合服务,如IT开发及应用、会展、公司开业等。这些项目往往不需要在短期内连续运行,对于企业来说,为此而组建一个项目管理平台同时承担了质量和时间上的风险。越来越多的企业开始热衷于将类似项目外包给其他服务提供商,以此弥补自身在专业上的不足,同时有效规避风险。
项目管理平台与一般的服务提供商不同的是,他是一定程度上各行业服务提供商的合集。一个较为成熟的项目管理平台会将一个综合项目拆分成不同模块,再由最擅长这个模块的专业团队来完成。如一个网站的建设,涉及到商标注册、域名、包装、网页设计、网站程序编写、应用开发、服务器、优化推广等,一般的网站建设公司精通于网站程序的编写,但在网页设计上有所欠缺,服务器租赁或购买的价格偏高;而通过项目管理平台的服务,与平台对接的网站建设公司将只提供网站程序的编写,而网页设计则由专业的设计团队完成,商标、服务器、优化等同样由项目管理平台完成最优化采购,实现资源的最优化配置。从一定程度上来说,项目管理平台可以为客户带来更高的性价比。
实际上,项目管理平台的发展得益于云商务理念的提出。
将项目管理平台的理念与云概念结合起来,就得到了云商务的基础架构。一个基本的云商务体系包含两个部分,其一是庞大的商务服务提供商的资源库,其二是对这些资源进行监管,同时完成双方沟通的项目管理平台。资源库中的服务提供商信息由项目管理平台进行整理,在组建资源库时即有一定的选择性,一般要求专业性较高,服务上有一定的行业区分;项目管理平台同样需要一定的专业素质,能够针对客户的需求选择合适的服务商,同时完成对这些服务商在项目中的监督和管理。项目管理平台同时需要定期更新资源库,依据市场行情对价格、效率等做出适当限制。 可以说,云商务中的资源库是项目管理平台运作的基础,是专业分工下效率提升的必要条件。通过云商务,项目管理真正体现出其“临时、专业、高效、节约”的特点。项目经理人
在企业中,项目管理已构成企业效益的增长点;而在项目中,项目经理又起着至关重要的作用,往往决定整个项目的成败。所以在对项目经理素质的要求上,就应该有广泛而深刻的认识。在许多发达国家,项目经理已经成了一种独特的职业,他们可以象教师、建筑师、会计师一样以自己的专业知识和技能立足于社会。国内只有少数行业和少数机构能够以较科学、规范的项目管理体制进行内部项目管理,较多的企业还是采用“顺其自然”的方法,或是采用根据本单位过去经验制定的制度来进行项目管理;而中小企业尽管项目不少,但
项目管理机制并不很健全。 项目管理平台的优势之处在于专业项目经理人团队的组建。将社会上各行业的优秀项目经理集中于一体,利用其丰富的行业经验和管理知识实现真正意义上的项目管理,实现“租人才”的独特商务理念。
成熟的项目管理平台除了拥有一批专业性强的专职项目经理人之外,往往还有大量的社会兼职项目经理人。这些兼职项目经理人一般任职于其他公司的高管或顾问阶层,有着多年的行业经验和人脉关系,对于一些复杂的项目往往有独到的见解和技巧。 除此之外,成熟的项目管理平台也会自行培养一批项目经理人。他们往往与专业的项目管理培训机构挂钩,组织社会人士参加培训和专业的PMP认证考试,同时利用项目管理平台的渠道优势提供大量的项目管理实践经验。这些准项目经理人在经过系统培训和实践磨练后将继续服务于项目管理平台,或被推荐至其他公司的管理层。
越来越庞大的专业项目经理人团队更加体现出项目管理平台专业性优势,进而转化为平台的自身价值和社会价值的体现。
可以说,一个成熟的
项目管理平台也是一个开放的平台,在为客户带来价值的同时,也在创造着自己的价值,同时更多地创造着社会价值。
服务平台
项目服务平台为项目提供各类服务,包括项目管理服务、投资融资服务、政策咨询服务、综合商务服务、资源展示服务、招标招商服务、第三方支付平台。 其中最为核心的业务为项目管理服务,该平台在国内极为罕见。