分析预案所针对的风险有关的种种现实状态,
再结合上级的指示,本公司的
经营理念等,提出预案的总任务、目标。前言须文字精练,高度概括,不可写得很繁琐、冗长,不可喧宾夺主。
1.指导思想。这部分强调制订、执行此预案的重要性、必要性和总的原则与理念。这是不可或缺的重要内容,只有认识上提高了、统一了,全公司上下才能行动上重视和统一,拧成一股绳,确保预案实施的力度和效果。
2.
组织架构。这部分是将有限的人力合理分工配置,包括领导班子、一线的机构与成员、后勤人员、办公室值班人员等,只有组织架构清晰,才能确保分工到人,责任明确,同时亦要注意分工中有合作,走活一盘棋。
3.
信息网络。这亦是预案的重要内容,包括与各部门
横向联系的方式与责任人,也包括公司内部
紧急状态下的
联系方式。如内容较多,可只在正文部分简述,将具体的人员名单、
电话号码、单位、地址等作为附件列后。
4.具体任务、措施和步骤。这部分是预案的
实质性核心部分,通常是将保户单位划分成若干责任区,每一责任区形成一个章节,各自围绕任务、措施、步骤分别阐述。
可再次强调执行此预案的希望和要求,呼应前文,总结全文。另外,俗话说:“计划不如变化快”,在强调执行此预案的
规定性的同时,也应在结尾指出,对于预案没有预计到的情况、问题,执行者要发挥才智,灵活应对,同时对
应急预案也应有所了解。
前文已经阐述到,预案的写作通常带有附件。对于那些简单的、
同质性的
文字部分、各种数据、区域分布情况等,应设计成各种图表作为插图(表)或附图(表)。