领料凭证是据以办理领用和发出材料的原始凭证。一般有领料单、领料登记表和限额领料单三种形式。领料单适用于办理不经常领用，没有消耗定额的材料领发业务。领料单通常采用一单一料制，也可采用一单多料制，前者便于领料单的分类汇总，后者可减少领料单数量，但不便于分类汇总。领料登记表是一种多次使用的累计领发料凭证，多适用于办理车间、班组经常领用的各种消耗材料的领发业务。采用领料登记表记录消耗材料的领用，可以大量减少日常领料凭证的填制工作，而且便于月末材料发出的汇总。

限额领料单 (亦称“定额领料单”、“限额发料卡”)，是对所指定的材料在规定的限额和期限内多次使用、具有累计性的领料凭证。适用于有消耗或领用限额而又领发次数较多的材料。该单在一定时期或每月开始前，由生产计划部门或供应部门根据生产计划、材料消耗定额等有关资料，按照每种材料，分别用途填制一式两联，详细填列领发材料的品种、规格、用途、领用单位和领用限额，分别送交领料单位和发料仓库。月份或一定时期内每次领发该种材料，只要累计的领用数尚未超过限额，就可继续使用。