验资工作底稿是指注册会计师在验资过程中形成的审验工作记录和获取的有关资料,验资工作底稿由注册会计师按照有关规定编制形成和由被审验单位或其他第三者提供经注册会计师审核后形成。
验资工作底稿一般分为综合类、业务类和备查类3种。注册会计师应当按照《独立审计具体准则第6号--审计工作底稿》的要求,编制、管理验资工作底稿。注册会计师可根据实际需要对本指南列示的各种验资工作底稿及有关范式予以取舍、增减,但不应省略形成审验意见的记录和证据。
1.除
验资报告、验资事项说明、验资业务约定书和客户声明书。用word做外,其余工作底稿均用Excel做,因为验资业务约定书、客户声明书之类底稿在Excel文件中不易排版和链接。2.先做一个业务最简单的货币设立类Excel工作簿,每个工作簿内含若干工作表,每张工作表按内容、内容简称或代号命名,以便查找。做好的效果要达到只需在封面工作表、基本情况工作表上输入一些企业信息,就可将底稿内容全部打印出来。然后在这一套底稿基础上,复制、增加为适合本所所有验资业务的的多套底稿。
1.先建一文件夹,在其中先做好一套业务最简单的纯货币形式出资的内资企业设立验资Excel工作簿,在其内建多个工作表,内容包括封面工作表、验资业务底稿目录工作表、被审验单位基本情况工作表、验资计划工作表、被审验单位应提供的资料清单工作表、股东实际出资情况确认书工作表、验资业务复核审批表工作表、注册资本实收情况明细表工作表、货币审验程序表工作表、货币资金出资审验表工作表、货币资金出资清单工作表和实收资本审验程序表工作表等。2.上述工作底稿制作好后把每张表内的被审验单位、截止日期、编制人、复核人、编制日期、审核日期同封面上的资料或基本情况表的上的资料链接起来,把同这些项目相关的内容也链接起来,以达到在封面或基本情况表上输入资料后每张工作表上即能出现相应内容的效果。在此过程中要注意
CONCATENATE函数的应用。
4.在编制工作基本结束后,可对工作底稿做一下美化,以使得这个我们要经常面对的界面更漂亮。建议可对单元格按数据需要变动的单元格、已设公式的单元格、不须改动的单元格等等分类,分别设置成不同的颜色,既美观,又便于识别。
6.将上面做好的这套工作底稿复制、修改、增加、细化为一套内资企业设立验资(综合类)工作底稿,此工作簿中具体应增加的工作表大致有:实物出资审验程序表、实物出资审验表、实物资产汇总交接清单、知识产权、
非专利技术、土地使用权出资审验程序表、无形资产出资审验表、无形资产出资清单、土地使用权移交清单、工业产权或专有技术移交清单等。