首席运营官(Chief Operating Officer,缩写COO)为公司核心高管之一,就是制定企业长远战略,督导各分公司总经理执行工作的岗位。主要是负责公司的日常运营,辅助CEO的工作。对
CEO负责,负责企业的
运营管理。COO在某些公司中同时任职总裁,但他们通常是常务或资深的副总裁。
一般来讲,COO负责公司职能管理组织体系的建设,并代表
CEO处理企业的日常职能事务。
如果公司未设有总裁职务,则COO还要承担整体业务管理的职能,主管企业营销与综合业务拓展,负责建立公司整个的
销售策略与政策,组织
生产经营,协助
CEO制定公司的业务发展计划,并对公司的
经营绩效进行考核。
2. 负责为重大决策事项组织人员提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出当前
企业经营状况分析和前景
预测报告。
3. 管理协调各个部门之间的工作,确保公司经营系统整体功能发挥,对重大问题上报总经理裁决。
4. 负责组织制定公司
经济责任制考核制度和考核工作实施细则,按月考核评分及时公布。
5. 主持公司经营系统总体设计方案,负责全公司经营
投资预算方案、在批准后组织实施。
6. 密切关注国际国内
信息产业动向和趋势,评估重大信息技术的影响,为公司引进先进信息技术提出意见和建议。
7. 负责审查部门提交的各种
工作汇报,评估
工作效率并对存在的问题加以处理,定期听取直接下级述职,并做出
工作评定。
8. 负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,改善
工作质量和
服务态度,做好下属人员的
绩效考核和奖励惩罚。
10. 负责组织对公司人员的业务培训。
11. 完成总经理临时交办的工作。
《
财经时报》记者在采访中对不同行业的COO提出了同一个问题:你是如何成为COO的。他们的回答不尽相同,但有四点却惊人地一致。
古永锵认为,在大型跨国公司工作,能够使人了解到一个规范的公司的运作流程,这对于一个人的成长极为有利;
管理咨询公司则可以让你接触到很多成功或失败的案例,从而形成一个自身的
管理数据库;风险投资工作可使你对
资本运作比较清楚,而这一切经历对于成为COO大有裨益。
第二,要有一个长于“商业计划”的头脑。商业计划是为着一个既定目的(一般为融资),经深思熟虑,以数据、个案、事实为基础,预测在一定条件、资源的配合下,创造出可观回报的生意的一份蓝图。其中最重要的是
逻辑思维能力,
应将绝大部分的假设及其所导致的影响彻底描述及分析。当然,假设是不确定的,但有理由的假设加上严谨的
逻辑思维及系统的演示方法,将可大大增强
可信性。
第三,善于
捕捉信息的能力也很重要,要能对稍纵即逝的信息有足够的敏感。身为一家公司副总裁兼COO的唐凯认为,一个优秀的商业计划,应能反映COO对项目的认识及取得成功的把握,全方位体现COO的能力。据唐凯的同事介绍,唐先生就是凭借出色的商业计划能力,从
市场部经理上升为公司的COO。
第四,要有效率意识,其中包括两方面内容,一是加强自身
工作效率。COO每天需要处理大量工作,没有高效率的保证是不能做到这一点的;二是加强各种资源的运营效率,做到
人尽其才,物尽其用,用古永锵的话就是:“这才是一个做‘管家’的本色”