OCLC即联机计算机图书馆中心,外文名Online Computer Library Center,Inc.,总部设在美国的
俄亥俄州,是世界上最大的提供文献信息服务的机构之一,它是一个非营利的组织,以推动更多的人检索世界上的信息、实现资源共享并减少使用信息的费用为主要目的。
历史发展
早在1967年, OCLC就在世界上率先开始了一场图书馆计算机应用方面的革命,研究和开发了整套的联机计算机系统。它有多项产品和服务,广泛应用于世界各地的图书馆和科研机构。OCLC联机系统主要通过由OCLC设计运行的联机通讯网向成员馆及其他组织提供各种处理过程、产品和
参考服务,也接收来自Internet远程通讯网的访问。
近年来OCLC的一个新的产品--FirstSearch检索系统发展迅速,深受欢迎。通过OCLC的FirstSearch检索系统可查阅70多个数据库,涉及广泛的主题范畴,覆盖社会生活的各个领域和学科。
据截至到1998年5月1日的最新统计,利用OCLC产品和服务的用户已有64个国家和地区的27,056个图书馆和科研机构,总的馆际互借达到82,673,094次,联合编目数据库
WorldCat已有39,053,398条唯一记录,存储的馆藏地点有662,483,344个。从1991年10月开始应用的FirstSearch检索服务已达到147,294,571次,仅96/97财政年度就检索了3590万次,每天均检索约10万次。
基本特点
面向最终用户
FirstSearch是一个面向最终用户设计的
联机检索系统,任何技术人员只要经过半天的培训都能熟练地应用,然后可自己亲自上机操作检索适合自己需要的文献,而且可以在图书馆、办公室、试验室甚至家中等任何地方的联到Internet网的微机上使用。
提供一体化服务
OCLC的一体化服务分为三个层次: 第一层对用户提出的问题进行相关文献的检索,可检索的数据库大多为
二次文献数据库。第二层是查找文献所在地,其所在地包括世界范围的图书馆、世界上可提供全文服务的文献服务社或OCLC自身。第三层是提供
一次文献,提供的方式可能是OCLC的数量达100多万篇的随时都在更新的联机全文库,也可能是通过所在图书馆的馆际互借服务,也可能是第三方的文献服务社。最终保证了用户能取到所需的文献。
收费低
OCLC是按检索的次数而不是按所用的机时收取费用,用户每递交一次
检索式并得到命中记录的一览表后计为一次检索,之后你可以对其表中任一条记录进行联机显示、打印或以E-mail方式传递回本地信箱,不论你浏览了多少条记录和经过多长时间均在一次收费之内。
信息量大
用FirstSearch系统可检索主题范畴非常广泛的70多个数据库。
这些范畴包括:艺术和人文学科、工商管理和经济、会议和会议录、消费者事物和人物、教育、工程技术、普通科学、
生命科学、医学和健康学、新闻和时事、公共事务和法律、社会科学、综合和参考等。它检索到的文献信息中不仅包含文摘还能查阅到馆藏地点。
信息更新快
OCLC的数据库经常在修改,每天都有新的信息增加到数据库中,因此用户从OCLC的数据库能检索到世界上最新的资料和信息。
除以上主要特点之外,还有其他许多特点,例如操作简便,网络支持服务环境好等,不再一一列举。
FirstSearch的应用环境
OCLC的FirstSearch是一个面向最终用户设计的交互式的联机
信息检索系统,在中国要使用FirstSearch系统,用户一般需要有以各种方式联入Internet远程通讯网的工作站或微机和能运行WWW服务器的
导航系统。以下是适合FirstSearch Web运行的导航器的列表:
Netscape Navigator for Windows Version 1.22N (16位和32位版本)
Netscape Navigator for Windows Version 2.0 (16位和32位版本)
Netscape Navigator for Macintosh Version 2.0
Netscape Navigator for X Windows Version 2.0
NCSA Mosaic for Windows Version 2.0.0
NCSA Mosaic for Macintosh Version 2.0.0 Beta 12
FirstSearch有二种服务方式,一种是万维网(Web)方式,一种是TTY(Telnet)方式。通过万维网运行的FirstSearch Web具有
HTML的一些先进的特点,这些特点包括可以显示联机图像、表格以及字符的上下标等,而且用鼠标进行操作,用户很容易掌握。
在1996年2月以前FirstSearch检索使用的是TTY方式,即在Internet网上用
Telnet进入FirstSearch ,在OCLC的WWW服务器上仍保留此方式。利用TTY方式检索的优点是屏幕简单而且每一屏幕信息的后面都有命令提示,用户只需键入一个或几个缩写的字符即可。TTY方式的缺点是不能显示图像,每次换屏需要敲入命令等。
数据库
FirstSearch的数据库
利用FirstSearch可以检索到80多个数据库(按次检索只能检索到60多个),这些数据库绝大多数由一些美国的国家机构、联合会、研究院、图书馆和大公司等单位提供,并高频率地进行更新。数据库的记录中有文献信息、馆藏信息、索引、名录、全文资料等内容。资料的类型有书籍、连续出版物、报纸、杂志、胶片、计算机软件、音频资料、视频资料、乐谱等。这些数据库被分成13个主题范畴,它们是:
1 艺术和人文学科 8 综合和参考
2 工商管理和经济 9 生命科学
3 会议和会议录 10 医学和健康学
4 消费者事务和人物 11 新闻和时事
5 教育 12 公共事务和法律
6 工程和技术 13 社会科学
7 普通科学
各主题范畴中包括的数据库多少不等,按主题范畴分类的数据库请参阅“FIRSTSEARCH SERVICE DATABASES” 手册。
各数据库的提供者在FIRSTSEARCH SERVICE DATABASE手册中可以查到,约有30多个。属于OCLC自己的数据库有7个,它们是:
Article1st PaperFirst
Contents1st ProceedingFirst
FastDoc WorldCat
NetFirst
数据库有:在OCLC提供的数据库中,
WorldCat、Article1st、Contents1st、FastDoc、NetFirst这5个库是综合性的数据库,即它们包括着多种主题的
图书目录、期刊篇名索引、期刊文章、
题录等。所以每个主题下(除会议和会议录外)均含有这几个库。
当前可检索的数据库
WorldCat OCLC的各图书馆联合书目库
Article1st 大约13,000种期刊的文章索引
Contents1st 大约13,000种期刊的篇名索引表
FastDoc 联机的或通过E-mail的全文文章索引
NetFirst OCLC的Internet资源的数据库
UnionLists NEW: OCLC期刊的联合列表
AH Search 艺术和人文学科的引文索引
AcxiomBiz 业务电话列表
AcxiomHome 家庭电话列表
13个基本组数据库简介
Article1st
1. Article1st ---- 15,000多种期刊目次页所列文章的索引
Article1st数据库包括15,000多种学术期刊目次页所列文章的索引,主题覆盖了工商、人文学、医学、科学、技术、社会学和大众文化等。虽然大多数期刊是英文资料,但也收录了部分其它语言的期刊。该库覆盖了1990年到现在的资料,每天更新。
ClasePeriodica
2.ClasePeriodica----- 有关科学和人文领域的拉丁美洲期刊索引
ClasePeriodica数据库由Clase和Periodica两部分组成,其中Clase索引了在拉丁美洲期刊中发表的社会科学和人文学科方面的文献;Periodica收录了科技方面的期刊。该库提供对以西班牙文、葡萄牙文、法文和英文出版的2,600种学术期刊的检索,总计达30多万条书目引文。Clase收录的期刊从1975年开始至今;Periodica收录的期刊从1978年开始至今,数据库每季度更新一次。
Ebooks
3.Ebooks-----世界各地图书馆的联机电子书的OCLC目录
Ebooks数据库包括世界各地图书馆已在
WorldCat数据库中编目的联机电子书,共计200,000多种,其中也包括OCLC的netLibrary电子书。用户可以检索所有这些电子书的书目,并可链接到你单位已订购且包含在
WorldCat数据库中的电子书进行阅读。
ECO
4.ECO---- 联机电子学术出版物(只能查到书目信息)
ECO是一个全部带有联机电子全文文章的期刊数据库,主题范畴广泛,可检索到书目、文摘信息和全文文章。收录的期刊来自70多家出版社,总计4,800多种。数据库中的文章都以页映像的格式 (PDF, RealPage, 或 HTML) 显示,在页映像中包括了文章的全部原始内容和图像。该库收录的期刊大多从1995年开始,每天更新。OCLC提供了1,691种刊可按篇购买。
ERIC
ERIC是由教育资源信息中心生产的已出版的和未出版的教育方面文献的一个指南。它囊括了数千个教育专题,提供了最完备的教育书刊的书目信息,覆盖了从1966年到现在的资料,每月更新记录。现在,ERIC包括约2100多种期刊,同时还包括一个ERIC
叙词表。
GPO
6.GPO---- 美国政府出版物 (由美国政府出版署创建)
GPO 包含55万多条记录,收录了与美国政府相关的各方面的文件。这些文件的类型有:国会报告、国会听证会、国会辩论、国会档案、法院资料以及由美国具体实施部门,如:国防部、
内政部、劳动部、总统办公室等出版发行的文件。它覆盖了从1976年7月以来的资料,每月更新记录。
MEDLINE
7.
MEDLINE---- 医学的所有领域,包括牙科和护理的文献 (由国家医学图书馆创建)
MEDLINE 覆盖了所有医学领域,包括临床医学、实验医学、牙科学、护理、健康服务管理、营养学以及其它学科。它索引了国际上出版的9,580多种期刊,覆盖了从1965年到现在的资料,每天更新记录。
PapersFirst
8.PapersFirst---- 国际学术会议论文索引
该数据库包括在世界各地学术会议上发表的论文,它覆盖了自1993年10月以来在“
大英图书馆资料提供中心”的会议录收集的每一个代表大会、专题讨论会、博览会、座谈会和其它会议上发表的论文,可通过馆际互借获取全文。该库每两周更新一次。
Proceedings
9.Proceedings---- 国际学术会议录索引
Proceedings是PapersFirst的相关库,它包括在世界各地举行的学术会议上发表的论文的目录表。该库提供了一条检索“大英图书馆资料提供中心”的会议录的途径。
UnionLists
10.UnionLists---- OCLC成员馆所收藏期刊的联合列表库
该数据库包括着数千种期刊的馆藏情况,有850多万条记录,每一条记录包括某种期刊和它的收藏馆的有关信息。每半年更新一次。
WilsonSelectPlus
11.WilsonSelectPlus---- 科学、人文、教育和工商方面的全文文章
该数据库是一个联机全文、索引和摘要信息的集合,这些全文文章选自H.W. Wilson公司的普通科学文摘、人文学科文摘、读者指南文摘和Wilson商业文摘。它包括1,650多种期刊,覆盖了从1994年至今的资料,每周更新一次。
WorldAlmanac
12.WorldAlmanac---- 世界年鉴
该数据库在1868年第一次出版,它是适用于包括学生、图书馆的读者、图书馆的参考咨询人员和学者等几乎每个人的一个十分重要的参考工具。涉及的范畴包括:艺术和娱乐、新闻人物、计算机、科学和技术、经济学、体育运动、环境、税收、 周年纪念日、 美国的城市和州、国防、
人口统计、世界上的国家等等,覆盖了1998年至今的资料,每年更新一次。
WorldCat
13.
WorldCat---- 世界范围图书和其他资料的OCLC联合编目库
该库是OCLC的一个由9千多成员馆参加的
联合目录数据库。它包括400多种语言的5,700多万条记录,覆盖了从公元前1000年至今的资料,基本上反映了世界范围内的图书馆所拥有的图书和其他资料。它的主题范畴广泛,并以每年200万条记录的速度增长。该库每天更新。
各方资料
AIDS_Canser 艾滋病和癌症的研究
AppSciTechAb 应用科学和技术的文献
ArtAbstracts 世界艺术领域的权威出版物
BasicBIOSIS 范围广泛的生物科学领域的信息
BioDigest 在生物学、生态学和保健方面的非技术性文摘
BiographyInd 多种传记资料指南
BiolAgrIndex 在农业和生物学方面的权威出版物
BookRevDigst 小说和非小说类文学作品的评论
BooksInPrint R.R.Bowke 的在版的图书
BusDateline 区域商业快报引文
Bus_Industry 商业和企业
BusinessOrgs 服务于商业和工业的组织
CINAHL 护理和有关健康的索引
ConsumerIndx 为消费者提供信息的文章索引
ContmpWomenIss 带有联机全文的当代妇女问题库
DataTimes 区域报纸的索引
Disclosure 公有公司的财政报告
Diss 联机的博士论文摘要
EconLit 经济文献的索引
EducationAbs 教育领域里的重要出版物
Environment 环境科学领域的主要方面
ERIC 教育方面期刊的文章和报告
EventLine 世界范围的集会、展览等的日程安排
FactSearch 当前所关注课题的事实和统计
GenSciAbstracts 一般科学的权威期刊
GEOBASE 世界范围内有关地理学和地质学的文献
GeoRef 地质学和地球科学方面的资料指南
GPO 美国政府出版物
HealthRefCtr 健康参考学术中心库提供全文信息
HRCtr 健康参考中心库提供全文信息
HumanitiesAbs 人文学领域中的文章索引
IndxLegalPer 法律方面的期刊和图书索引
INSPEC 物理学、电子学和计算机学的数据库
LibraryLit 有关图书馆和图书管理的资料
MDX Health 医疗和健康信息的文摘
MEDLINE 医学学术期刊中的文章摘要
MicrocompAbs 微机方面的文摘
NewsAbs 多于25种报纸里的文摘
NYT 纽约时报的日版和星期日版
PAIS IntI 有关公共事务方面的资料(最近10年的)
PapersFirst 会议论文索引
PerAbs 1500多种杂志中的期刊摘要
PerContentsIndx 从1961年到1991年的期刊目次索引
Proceedings 会议录出版物索引
PsycFIRST 1300多种杂志中有关心理学的文摘
ReadsGuideAbs 期刊文献的读者指南
RILM 音乐文献的RILM 文摘
SIRSResearcher NEW: SIRS Researcher 的联机全文
SocioAbs 有关社会学各方面的文章摘要
SocSciAbs 社会科学文献指南
WilBusAbs 英文商业的权威期刊
WilsonSelect NEW: 选自H.W.Wilson的全文
WorldAlmanac 1996年的世界年鉴和图书
WorldBook NEW: 世界书籍百科全书
Worldscope 世界范围内有关公司的财政报告
检索步骤
(1) 准备
检索式。在联机检索前预先拟定并写好检索式。
(2) 进入FirstSearch系统。进入OCLC参考服务的主页,在该页的左方点击Use FirstSearch,在另一屏幕键入授权号和口令字即可进入FirstSearch检索系统。
(3) 选择主题范畴。一旦你登录到FirstSearch,系统将在屏幕的左方显示出包含13个主题范畴的菜单,此时可根据检索的课题需要选择一个主题范畴 (例如教育,工程和技术,工商管理和经济等)。
(4) 选择数据库。选择了一个主题范畴以后,系统将在屏幕的右方显示出与该主题范畴相关的一些数据库名,用户可以选择一个所需的数据库,系统进入检索屏幕。
(5) 选择检索的类型(例如主题、
题名、作者等)。点击屏幕右方Keyword Index 图框下的箭头,在下拉菜单中点击一个索引,或通过查看联机帮助发现哪种检索标识符是可用的,选择一个标识符以确定检索的类型。
(6) 提交
检索式。在Word,Phrase 图框内键入检索词,或键入标识符和检索词。例如,如果在下拉菜单中选择了Title(题名)索引,在Word,Phrase 图框内仅键入computer即可,或者在Word,Phrase 图框内直接键入ti:computer,然后点击Start Search图框,就能检索出在题名内带有computer的记录。
(7) 浏览命中记录的一览表,选定一个或几个记录。系统执行检索后,将产生一个命中记录的集合,并将其以每页10个记录的一览表方式送到检索结果屏幕上。使用在屏幕底部的NextPage和PrevPage图框就可再显示下一页或上一页的记录。浏览检索结果产生的一览表,在你想去看的记录的题名上单击鼠标,就能看到一个记录的完整信息。也可以单击记录后的标记图框,就能把他们保存起来和其它加标记的记录一起显示完整的记录信息。
(8) 查看完整记录。一般的数据库中,一个完整记录由命中文献的题名、作者名、描述词(
主题词)、出版日期、文献来源等内容组成,大多数记录还包括着文摘。
(9) 定购一篇文章的拷贝,在记录屏幕点击Get/Display Item,系统将进入定购全文方式的屏幕,可选择从屏幕看全文,打印或E-mail文章或用馆际互借方式获取全文或用Fax、Mail、Rush Mail方式,先查看备有该文献的单位的列表,然后进行定购。
(10) 用NextRec和Previous Rec图框可显示后一个或前一个完整记录,或返回到一览表重新选择记录。
(11) 需要时,用Start Search或Redo Search图框完成另外的检索。
(12) 在Exit选钮上揿击鼠标仪,结束FirstSearch过程。