Microsoft Office Word 2007、Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Outlook 2007 和 Office Access 2007是集一组全面的书写工具和易用界面于一体，可以帮助用户创建和共享美观的文档。拥有一个简洁而整齐有序的工作区，它最大限度地减小了干扰，使核心 Microsoft Office 应用程序更易于使用。在结合大量的可用性数据以及硬件和软件方面的最新进展后，通过努力得来的用户界面，用户能够更加容易、更加高效地使用 Microsoft Office 应用程序，从而更快地取得更好的业绩。

全新的面向结果的界面可在您需要时提供相应的工具，从而便于您快速设置文档的格式。您可以在 Office Word 2007 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。

新增的图表制作功能和绘图功能包括三维形状、透明度、投影以及其他效果，可以帮助您创建具有专业外观的图形，使文档能够更加有效地传达信息。通过“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观，使之符合您喜好的样式或配色方案。

使用 Office Word 2007 中的构建块，可以基于常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、侧栏、封面以及其他类型的内容)来构建文档。这样您就可以避免花费不必要的时间来重新创建内容，还有助于确保组织内创建的所有文档的一致性。

Office Word 2007 提供了与他人共享文档的选项。您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式文件 (PDF) 或 XML Paper Specification (XPS) 格式，从而可以与使用任何平台的用户进行广泛交流。

使用 Office Word 2007 可以很方便地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

使用Word和SharePoint Server控制审阅过程

使用 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务，您可以在 Office Word 2007 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，这样就可缩短组织内的审阅周期，而且无需学习新工具。

使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。利用新的 XML 集成功能，组织可以部署智能模板，帮助人们创建高度结构化的文档。

增强了对文档中隐私信息的保护

使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本和个人身份信息，确保在文档发布时不泄漏敏感信息。

可以直接从 Office Word 2007 中发布网络日志(博客)。您可以将 Office Word 2007 配置为直接链接到您的博客网站，通过丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。

全新的 Microsoft Office Word XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高恢复受损文件的能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可减小 IT 人员的负担。

与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能如下所述：

“开始”功能区

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。

“插入”功能区

“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素。

“布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式。

“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能。

“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作。

“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档。

“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2007操作窗口的视图类型，以方便操作。

“加载项”功能区

“加载项”功能区包括菜单命令和工具栏命令两个组，加载项是可以为Word2007安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2007中添加或删除加载项。