上海市地方志办公室是市政府负责地方志工作的机构，是负责本市行政区域地方志工作的事业单位，承担本市地方志编纂委员会的日常工作，由市委宣传部代管。上海市地方志办公室机构级别为相当于正局级。
主要职责
（一）贯彻执行中国地方志指导小组和市委、市政府有关地方志工作的方针、政策和指示。
（二）统筹规划、组织协调、督促指导、检查落实本市地方志工作。
（三）拟定本市地方志工作规划和编纂方案。
（四）制定本市地方志书和年鉴编纂规范、标准。
（五）负责审查验收本市地方志书和地方综合年鉴；指导编纂本市专门年鉴；负责组织编纂、审定《上海年鉴》。
（六）负责搜集、保存地方志文献和资料；组织、指导本市旧志整理和研究工作。
（七）组织开发利用地方志资源，积极开拓社会用志途径，组织开展地方志工作信息化建设；为经济建设、政治建设、文化建设和社会建设服务。
（八）组织开展地方志理论研究，指导上海市地方史志学会和上海市年鉴学会的工作。
（九）组织实施本市地方志系统干部培训和编纂人员业务培训。
（十）负责表彰和奖励在地方志工作中做出突出成绩和贡献的单位、个人和地方志优秀成果。
（十一）承办中国地方志指导小组和市委、市政府及市地方志编纂委员会交办的其他事项。
现任领导
内设机构
上海市地方志办公室经市编办批准设6个内设机构,
按有关规定设置纪检机构、机关党委。
秘书处
1．协助办党组和行政领导班子管理本办日常事务。
2．负责执行、协调、督办党组会议、主任办公会等决定的事项。
3．负责党建、组织、人事、外事、干部职工管理服务工作。
4．负责财务、总务、国资、综合治理等后勤保障及管理工作。
5．负责机要、保密、印章、合同、公务网、档案等文秘工作。
6．负责各项管理制度的建立与完善，并组织实施与检查。
7．负责本办重要会议和活动的筹备工作。
8．负责本办对外联络接待工作。
9．完成办党组、办领导交办的其他任务。
纪检组与秘书处（组织人事处）合署办公。
市志工作处
1．拟定《上海市志》编纂规划、编纂实施方案。
2．拟定《上海市志》编纂业务规范、标准。
3．负责组织、指导、督促、检查《上海市志》承编单位的编纂和业务培训与交流工作。
4．负责志书评审专家库管理工作。组织对《上海市志》各分志、分卷进行评议、审定、验收和对冠以“上海市”区域名称的规划外志书审稿。负责《上海市志》分志、分卷出版管理工作。
5．组织建设《上海市志》资料信息库，组织开发利用市志资源。
6．协助办公室组织与外省市省级和计划单列市志书业务的交流。
7．负责上海市地方史志学会秘书处日常事务和社团主管单位交办的工作。
8．完成办领导交办的其他工作。
专志工作处
1．拟定市级专志编纂规划和编纂实施方案。
2．拟定市级专志编纂业务规范、标准。
3．负责组织、指导、督促、检查大型企业集团、重点院校、重要文化场馆、科研院所、医疗院所、社会团体（包括在上海的中央单位）等市级专志编纂和业务培训与交流工作。
4．负责组织对市级专志进行评议、审定、验收和出版管理工作。
5．负责组织市级专志承编单位开展地方志理论研究和协作交流，组织开发利用上海市级专志资源。
6．完成办领导交办的其他工作。
区县工作处
1．负责组织、指导、督促、检查本市区县地方志工作。
2．负责指导本市各区县拟定地方志书编纂工作规划和编纂方案。
3. 负责制定本市各区县地方志书编纂规范和标准。
4．负责对区县地方志书审查、验收。
5．负责组织区县地方志编纂人员业务培训。
6．负责组织区县开展地方志理论研究和协作交流。
7．负责指导协调整理旧志，组织开发利用区县地方志资源。
8．完成办领导交办的其他工作。
年鉴工作处
1．组织编纂、审定《上海年鉴》（中文版、英文版和电子版）。
2．拟定年鉴编纂规范、标准。
3．指导区县综合年鉴、市级专门年鉴、企业年鉴、高校年鉴编纂。
4．负责组织年鉴编纂人员业务培训。
5．组织开展年鉴理论研究和协作交流，组织开发利用年鉴资源。
6．负责上海市年鉴学会秘书处日常事务和社团主管单位交办的工作。
7．负责协助办公室组织与外省市省级和计划单列市年鉴业务交流。
8．完成办领导交办的其他工作。
研究室
（一）研究室职责
1．负责拟定地方志有关政策法规，组织地方志理论研究与交流。
2．承担重要文件、文稿的起草。
3．负责本办图书、期刊、杂志等资料的管理和借阅工作。
4．负责承办《上海地方志》、《上海研究论丛》等刊物编辑出版工作。
5． 承担本办新闻发言人职责。 负责联系新闻媒体，向社会各界广泛宣传本市地方志工作，普及地方志和地情知识。
6．完成办领导交办的其他工作。
（二）信息处职责
1．拟定本市地方志信息化发展规划。
2．负责本办局域网、“上海通”网站、上海市地情资料库、市公务网接入系统等信息平台的建设、维护和管理。
3．指导区县地方志信息化建设。
4．完成办领导交办的其他工作。
历任领导
1986年8月建立市地方志编纂委员会办公室，1993年4月，建立中共上海市地方志编纂委员会办公室党组，2008年5月，上海市地方志编纂委员会办公室更名为上海市地方志办公室，承担上海市地方志编纂委员会的日常工作，列入参照公务员法管理范围。（按任职时间先后顺序排列）
吴云溥 1987年11月～1992年11月（主任）（市委宣传部聘任）
姚秉楠 1990年3月～1993年2月（第一副主任）（市委宣传部聘任）
曹宪镛 1990年3月～1993年2月（副主任）（市委宣传部聘任）
高 可 1992年7月～1997年12月（副主任）（市政府任命）
1993年4月～1997年12月（党组副书记）（市委任命）
黄美真 1992年11月～1997年12月（主任）（市委宣传部聘任）
刘其奎 1993年9月～2001年1月（副主任）（市政府任命）
沙似鹏 1997年11月～2007年8月（党组副书记）（市委任命）
1997年12月～2007年9月（副主任）（市政府任命）
姚金祥 1997年12月～2005年8月（副主任）（市政府任命）
朱敏彦 2000年12月～2012年11月（党组副书记）（市委任命）
2001年1月～2012年11月（副主任）（市政府任命）
沈锦生 2007年7月～2009年2月（副主任）（市政府任命）
李 丽 2008年7月～2010年10月 （党组书记、主任）（市委、市政府任命）
莫建备 2009年8月～2013年11月（副主任）（市政府任命）
刘 建 2010年10月～2014年1月（党组书记）（市委任命）
2010年10月～2014年2月（主任）（市政府任命）
王依群 2016年8月-2019年11月（副主任）（市政府任命）
洪民荣 2014年1月-2023年5月（主任）（市政府任命）
直属单位
当代上海研究所
当代上海研究所前身为《当代中国·上海卷》编辑委员会办公室（编辑部）；1985年成立，2010年改为现名。是中共上海市委宣传部所属、国家财政全额拨款独立法人事业单位，受上海市地方志办公室直接领导。
当代所获批编制10人，现有正高职称1人，副高职称1人，中级职称2人。自2005年开始，编辑出版《
长江三角洲发展报告》（每年一本、一个主题）、《
21世纪上海纪事》（三年一本）、《当代上海研究论丛》（已出版三辑，第四辑正在筹划、组稿中）等书籍。
除编辑并出版书籍外，当代所还不定期独立或与相关单位合作，举办各种形式的学术研讨会。
地址：华东路4111号
上海通志馆
上海通志馆是上海市人民政府批准的正处级全额拨款事业单位，编制25人，设馆长一名，副馆长二名，下设管理部、资料部、编研部、培训部、地情展示部。
《上海滩》杂志编辑部
《上海滩》杂志自1987年元月创刊以来，始终坚持江泽民同志为《上海滩》特撰的《创刊词》中所确定的“《上海滩》以介绍上海地方知识和宣传上海各方面建设成就为己任”的办刊宗旨，力求“集沪滨风貌之总汇，熔上海古今于一炉”。让世界了解上海，让全国了解上海，让“阿拉”了解上海。《上海滩》杂志是中国唯一一本专门讲述上海历史风情和当代上海精彩故事的史志期刊。
特别是自2015年1月起，《上海滩》杂志重新由上海市地方志办公室主管主办以后, 《上海滩》杂志在坚持办好传统特色栏目的同时，新增设了一些贴近现实、贴近百姓、贴近生活的栏目，以增加刊物的知识性、趣味性、可读性和时代气息。《上海滩》杂志每年都有近百篇（次）精彩文章为《新民晚报》、《作家文摘》等海内外报刊转载，读者遍布五洲四海。
《上海滩》杂志将在内容上继续注重古今并重，写法上说古道今，力求在坚持传统特色的基础上，不断开拓创新，迎接《上海滩》杂志创刊三十周年华诞。
挂靠单位
上海市地方史志学会
上海市年鉴学会