不相容职务是指那些如果由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。财政部发布的《
内部会计控制规范》中，提出了“不相容职务分离”的问题。
内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则，其内容包括：
②钱、账、物分管，例如，仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作，并负责登记原材料的数量，而相关的账务处理则由
会计人员负责；
一般情况下，单位的
经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行，就能够保证不相容职务的分离，从而便于
内部控制作用的发挥。概括而言，在单位内部应加以分离的主要不相容职务有：
①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离，如有权决定或审批
材料采购的人员不能同时兼任
采购员职务。
④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离，如会计部门的
出纳员与记账员要分离，不能兼任。