馆舍和设备情况从建国开始，都是利用办公用房存放档案，面积小（仅4间，60 平方米），建筑结构差。为确保档案安全和便于集中统一管理，1978年12月，县委办公室打报告，要求建造档案库房。1979年底档案馆破土动工，1980年11月19日县档案馆新馆落成并正式启用。 新馆址在县府大院内，一幢座北朝南的三楼房，总建筑面积430．77平方米，其中库房面积235平方米。库房为钢筋混泥土结构，起脊式屋顶，环形外走廊。1965年，为了备战需要，县档案馆曾在双港区龙泉乡大平裘建造平 房两间（约17－18平方米），作为县档案馆后库。

1967年 8、9月间，临海地区陷于混乱状态，县档案馆的档案连夜全部转移到台州军分区，存放在县人武部弹药库内。 1995年12月临海市人民政府迁至城东新市府大楼办公，市档案馆库房也随之迁移安置在新市府大楼辅助楼三楼。南北、东西朝向。库房内设有资料室、暗室、裱糊室。库房设计基本上按照国家档案局颁发的《档案馆建筑设计规范》，采用钢筋混凝土框架结构。库房地板为多孔板结构，每平方米承重500公斤， 地面采用水磨石。墙体为双层隔热墙，屋顶为钢筋混凝土现浇铸的整体结构上加三油两毡，再架空了30公分，起到了防漏、隔热作用。库内呈半密闭式，“L”形走廊，安装了中央空调、换气扇。馆 库设备有：除湿机9台、电子湿度自动控制仪2台，毛发相对湿度自动记录仪2台、半导体相对湿度仪1台、低温杀虫消毒柜1台、吸尘器2台、换气扇7只。

临海市档案馆是国家综合性档案馆，属科学文化事业机构，是永久保管临海市所属单位档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。它的基本任务是维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一管理临海市党、政机关、群众团体和部门企事业单位的档案及有关资料，维护档案的整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。

临海市档案馆建馆初期，条件较差。“文革”开始，档案人员被调走，档案库房仅留原县委办公室一名干部看管。自从1979年恢复档案馆后，随着人员和档案数量的增加，局、馆在业务工作上初步有所分工，馆内业务建设逐步得到加强。特别是近年来，通过定级升级活动的开展，馆里的工作人员进入了新的发展时期，突出表现在以下三个方面：

1、技术力量不断增强。工作人员由2人增至目前的11人，其中10人具有大专以上文化，馆员4人，助馆3人，管理员1人。

2、基础工作迅速增强。表现在： （1）丰富了馆藏。馆藏结构也在发生变化，档案种类由单一的文书档案转向文书档案、科技档案、专门档案、人物档案并存，档案载体由单一的纸质转向纸质、胶片、磁带实物兼有。（2）实行了档案管理规范化。整个馆藏档案资料从划定全宗，排列编号到固定存放位置都条理清楚，整齐有序。（3）健全了手工检索工具。档案检索工具有案卷目录、全引目录、专题目录、开放档案目录、人物卡片、文件分类卡片等。重要档案实现了电子检索。（4）建立了各种统计台帐，基本做到了“家底清”，情况明。（5）加强了档案保护技术。

3、利用工作充满活力。随着改革开放政策的深入人心，社会档案意识的不断增强，档案信息资源的价值已日益为人们所认识，前来查档利用者络绎不绝。据统计1985年至1996年 间，共接待利用8043人，提供档案资料20376卷（册），提供复制16030件，使档案在社会主义建设中发挥了显著的经济效益和社会效益。特别是1988年，首次向社会开放档案资料2541卷，受到社会各界和广大公民的欢迎。同时本馆还注意做好利用信息反馈工作，广泛收集和听取各方面的意见，不断改进馆内工作，跟踪了解档案发挥经济效益和社会效益的情况，汇编印发了《档案利用效益实例选编》。