会计代账是针对中小型企业而产生的一种服务模式。优势是可以节省人员直接成本，便于保守企业经营机密等。

很多中小型企业都没有完善的会计系统，有的是承担不起请专职会计的费用，就产生了代账会计这一特殊的行业。代账会计就是为企业进行建账、记账、出报表、登账、报税等财务活动，形式分为个人和公司代账，个人代账就是个人会计为企业代账，优点是个人时间多，可以随时去公司处理日常账务出现的紧急问题，缺点是没有法律保障，而且代账会计费用无法计出费用核算，并且一般会计技能单一，不能全盘核算一个企业的财务，公司相对于个人来说要更加的安全，有合同做为保障。而且不受知识面的限制，可以全盘核算企业的财务。

一般代理记账机构需要具备行政许可的审批条件：

1.三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；

2.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；

3.有固定的办公场所；

4.有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度;

会计代账工具主要是指代理记账财务软件，简称代账软件，它本质上也是一种财务软件；它是指专门为代理记账人员（也叫兼职会计人员）或代理记账公司设计的一种财务软件，它具备一般财务软件的基本功能，又具有自己的特点。

■ 节省人员直接成本

一名最普通的会计，每月基本工资要两三千元，会计师每月至少三五千元，高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。会计代账服务收费标准一般五六百元。

■ 企业额外负担小

企业聘用会计人员，在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题，无需缴纳社保，无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。

■ 便于保守企业经营机密

财务部门在企业都很“特殊”，都会接触一些企业经营机密！！代理记帐公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。

■ 财务工作不会中断

一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。

■ 纳税申报及时准确

一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

■ 责任不清

有些代理记帐公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。

■ 会计资料交接不够规范

代理记账公司在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

■ 会计服务不及时

代理记账公司通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。