会计控制系统是指公司为了汇总、分析、分类、记录、报告公司交易,并保持相对
资产和
负债的
受托责任得以承担而建立的方法和记录的工作系统。
要素
会计控制系统基本要素包括会计控制客体、
会计控制主体、会计控制中介(信息)、会计控制客体,即对象,在非营利性单位、组织、团体等中表现为
资金运动;在营利性单位、团体、企业中表现为资本运动。在
生产过程中按照对象的性质不同,分为物力资本和人力资本;按照资本运动形式分为
货币资本、
生产资本和
消费资本。这种划分符合营利单位、组织等流动价值一般递增性。消费资本反映劳动创造价值中劳动的广义性,除生产领域劳动创造价值外,非生产领域的劳动仍然创造价值。
劳动具有
抽象劳动和
具体劳动的性质,它们之间应该是共性与个性的关系。具体劳动不仅能够转移价值,同时在价值转移过程中消耗劳动者的体力、脑力凝聚价值。这里脑力包括后天教育培养和先天才能。它们随着价值转移物化在新产品中,这也是具体劳动另一种表现形式。因为同一商品价值中,c用具体劳动度量,而m、v必须由抽象劳动物化、凝集具体价值度量,口径才一致。抽象劳动反映具体劳动的社会属性,同
社会必要劳动时间一样是一种抽象概念,理想状况。随着时空的变化,社会必要劳动时间是无法鉴定的,以一个无法实现的标准衡量商品的价值,这样的价值只能是抽象价值。有用的东西未必有价值,有价值的东西必有用,但有用必为人们所感知,这样的价值应该是具体的价值,也是我们所谈的市场中商品价值。因此社会必要劳动时间标准必须具体化,形成一个系统。像会计控制系统那样,宏观效益最大化由微观效益最大化产生而表现出来。
会计控制主体,即由谁来
控制。一般来说,
经济主体内部经济责任中心是单位、自然人或
法人代表等,它们负有在
控制跨度内管理有关经营活动的责任。根据贵任不同形成了
投资中心、成本费用中心和
利润中心,按责任中心实施会计控制并与具体控制客体相结合。形成多种类多层次的可控目标,以实际目标与计划目标符合程度反映会计控制绩效大小。
会计中介,即
会计信息。它来源于主体、客体以及它们的相互作用。由于
信息不对称和不完备。因而反映企业、单位等经营过程中信息流不断震荡延伸。在变化趋势上反映实际信息与目标信息拟合程度。所谓目标信息,是为实现控制目标所收集相关信息。拟合程度越高,越容易使预期会计控制目标兑现。
设计
企业的扩张未必会给企业带来利益,有的甚至相反.使一些原先比较质优的企业陷于困境.导致财务状况恶化。究其原因.重要的一点是企业会计控制系统的设计未跟上企业发展的节奏。
一、会计控制系统设计是会计制度设计的重要内容
会计制度设计是会计管理的组成部分.是一种涉及总体与全局的会计管理活动。
传统的会计制度设计主要是会计信息系统设计.局限于
会计科目、
会计凭证、
会计账簿和
会计报表设计。而会计实践的发展促进了
会计制度建设的发展.会计控制系统设计日益成为会计制度设计的主要内容。
企业改制、
兼并、
收购、
破产等
资产运营为企业进行会计控制系统的设计创造了契机。
了解企业的生产规模、机构设置、各部门的职责权限以及各级管理人员的
经营理念.是正确设计经济业务处理传递程序、科学规划
会计控制的环节和方式的前提。
口华东电网有限公司 胡瑞林/撰稿笔者认为.认真调查企业的各项
经营管理制度.有利于保证会计控制系统设计与其它各项制度之间的协调一致。应了解企业生产经营管理人员对设计会计控制系统的要求,分析其合理性,并将合理成分反映到会计控制系统设计的内容中去。
企业调查是对企业的全面剖析.以明了现状与问题.有针对性地对企业的会计控制系统进行
重新设计或完善。
三、会计控制系统设计是技术性要求较高的工作
首先应解决两个方面的问题:一是确定
内部控制制度的关键环节;二是确定哪些业务需要采取控制监督措施。在充分掌握企业现状的基础上.才能确定应控制的环节以及需要监督的
经济业务。
以
成本控制为例.通过实施生产过程的
内部控制、材料采购业务的
审计监督等.使各级管理层理解
成本中心的成本控制“目标”.明确实现控制“目标”各自应做的工作。要完成成本控制系统设计.就需要融入一定的
管理理念.运用一定的技术操作,将理论与实践相结合,才能形成有效的
成本控制系统。 。
四、会计控制系统设计应遵循一定的原则
除遵守分权原则外,公司内部会计控制系统设计还应注意以下三点:一是公司内部会计控制系统设计应符合国家的经济体制.遵守国家制定的财经政策、法令.以使公司的微观经济活动符合国家宏观经济发展的需要:二是要满足公司经营管理的需要。如公司为了考核各职能部门的费用使用情况,就要把计划年度的“目标”费用分解到各职能部门,并制定符合国家政策、法规的企业费用列支规则.按部门反映费用支出实绩:三是会计控制系统设计含有一定的弹性制度原则。即:要预留一定的空间.以适应企业改革和市场经济变化的需要。
五、公司规模的扩张需要创建完善的会计控制系统
没有完善的公司内部控制系统,就有可能给见利忘义者留下可钻的空子,给公司造成损失。一些企业“穷庙富方丈”的症结就在于企业没有完善的内部会计控制系统。搞好会计控制系统设计.有助于开展目标管理和推进
预算管理;有助于强化公司的
指挥系统.使靠
管理人员直接从事的初级控制转向靠管理
人员设计科学的会计控制系统来实现的现代管理;有助于发挥会计的职能作用.提高企业的
经济效益;有助于
国有企业贯彻“厉行节约.制止奢侈浪费行为”.促进
企业财务状况的良性发展。
总之,伴随企业改革的会计控制系统设计是企业有效发展的重要手段。