倡议书指的就是由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议
社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常
应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着比较广泛的使用，比如“
节约用水倡议书”、“保护
益鸟倡议书”等等。
倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的
专用书信。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。需要特别指出的是，倡议书像其他专用书信一样，不写
问候语。
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书属于专用书信，按照专用书信的格式写“
此致敬礼”。
倡议书不是对某个人或某一
小集体而发的，它的受众往往是广大群众，或是部门的所有人，或是一个地区的所有人，甚至是全国人民。所以，其对象十分广泛。广泛的群众性是倡议书的根本特征。
倡议书的对象范围往往是不确定的，即便是在文中明确了倡议的具体对象，但实际上，有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的
约束力。即便是与此无关的别的
群众团体，也可以有所响应。
倡议书就是一种广而告之的书信。它是要让广大的
人民群众知道了解，从而激起更多的人人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。