内务府人员简称其为 “堂上”，内务府及总管内务府大臣的办公机构。掌管内务府所属文职官员的铨选及督催、稽核各司处承办之事务，并管理本府章奏文移及档案等事。

顺治十八年（1661）置，初设笔帖式十六员管理堂上事务，书吏九名、听差人十名、折本匠三名、刷印匠一名承应差务。康熙十六年（1677） 十月设堂主事二员领堂事；康熙四十二年设堂郎中一员，旋停补。雍正元年（1723） 十月添设委署主事一员，雍正四年六月复增设一员。雍正十三年十一月复置堂郎中一员， 并将督催所并归堂郎中、堂主事管理。此后，委署主事、笔帖式等职时有增添裁撤，至嘉庆四年（1799）堂上职官始定制。额设堂郎中一员、堂主事二员、堂委署主事二员、堂缺笔帖式三十六员、堂占司缺笔帖式二十八名，缮写档案、看堂听差披甲人共七十五名，书吏五名、听差人三十二名、折本匠三名、刷印匠二名、看衙门苏拉八名。其下属机构有月官处、督催所、销算房、翻译房、档案房，分管各项事务。