1974年加入中国共产党。1978年进入
中国人民大学档案系学习,1985年硕士研究生毕业后留校任教。1986年任讲师,1991年任副教授。1992年10月至1994年3月在日本
东京大学进修。1996年晋升为教授。1994年至1997年在职攻读博士学位,1997年获博士学位。1999年起担任博士生导师。自留校以来历任档案学系副主任、主任、档案学院院长,2001年2月被教育部任命为
中国人民大学副校长,兼任档案馆馆长。
主持
国家自然科学基金项目:《机关、企事业单位电子文件管理模式与方法研究》。
作为子课题负责人承担教育部
哲学社会科学研究重大课题攻关项目:《国家公共危机安全管理系统研究》。
主持多项国家和
省部级科研项目,撰写和主持编写著作、教材20余部,发表论文百余篇。