办公
耗材是指日常办公时使用的消耗性
产品,根据所依赖的设备、使用用途及耗材本身的种类等等有不同的分类方法,下面是按耗材种类分类的。
分类
硒鼓:用于
激光打印机、
复印机、激光一体机,每一种机器对就不同的硒鼓
粉仓:用于激光
打印机、复印机、激光一体机,其实是硒鼓的一部分,它只装碳粉,没有感光组件,是鼓粉分离式打印机的粉部分。
纸张:独立于设备的消耗性介质,它也可分为很多类型:
复印纸:即一般所称的普通纸
彩喷纸:专用于喷墨打印机上的纸张
传真热敏纸:专用于热敏传真机,以卷来计算
......
对每一种纸张,都有尺寸和重量两种规格:
标准的尺寸有:A0,A1,A2,A3、A4、A5、B5....
标准的重量有:70G,80G,90G,100G,110G......
刻录盘片:用于电脑备份数据的介质,对于不同的刻录机,有不同的盘片,普通格式是CD-R,DVD格式是DVD-R,可以重复擦写的盘片称为RW。
软盘:用于电脑软驱的存储介质,通过软盘可以从一台电脑拷贝文件后到另一台电脑上用,方便文件的携带,但因为容量小且容易坏,现已逐渐淘汰;代之的是U盘或
移动硬盘,很多MP3等也有类似的功能,当然也可以用笔记本电脑直接携带文件。
碳粉:硒鼓或粉仓中的粉,可以单买用于自己加粉到硒鼓或粉仓中,每一种硒鼓对应的粉可能都不相同。
墨水:墨盒中的流质部分,可以单买用于自己灌充到墨盒中
其他:其他很多耗材难以归类或专业性很强如:计数芯片、打印机传输组件、成象单元、感光鼓、刮板、定影膜.....
成本
办公耗材主要应用于企业,企业对办公耗材的需求量是非常大的,对于一个企业的采购来说,复印机、打印机等的采购支出,可以看做是
固定资产投入,这种投入是一次性的,对于复印机、打印机后续的耗材支出,企业往往忽视了这方面的成本,甚至想当然地认为,后续的耗材支出要小于前期的投入。企业这样是犯了办公后勤管理的通病,殊不知,以复印机和打印机为代表的办公设备,或者叫做固定资产也好,是贬值的,加之原来的采购成本,对于企业来讲,这是不划算的买卖。
国外先进的国家企业,通常把企业的办公耗材采购外包出去,由一个专业的第三方公司来统一管理,甚至直接把企业的办公后勤外包出去,这种方式就叫做办公外包,或者叫做办公托管。美国的办公耗材外包的比例达到了67%,国内的还不到2.9%,根据仁通科技的调研数据,一个企业的办公耗材实现外包之后,其成本可以降低25-35%,不仅降低了企业的成本,而且还为企业节约了办公人员,哪怕是节约了一个行政人员,企业的月支出就可节省一两千块,同时,办公效率大大提高,如果实现整个办公后勤外包,那么,企业的后勤支出节约的成本可能会使企业负责人为之一惊。
环保
鼓粉盒和喷墨盒的塑料部件、墨粉在原料选取、生产过程及用户使用与回收处理过程中都存在着污染环境、浪费资源、危害人体健康的风险。一般来讲,每个鼓粉盒最终残留的墨粉约20~50克,颗粒直径仅2~4微米,飘浮在空中,较易被人体吸入,损害呼吸器官;墨盒中的一滴残墨,可能污染30立方米的水源,而废旧墨盒普遍残留墨水10%~30%,一旦释放,会严重污染土壤和地下水。同时,鼓粉盒和喷墨盒产品在废弃后,若得不到有效地处理,也会污染环境。
选择
首先你要定位好,自己要做什么样的品牌,再去有针对性的找更好点,品牌是很多的,就看是要找什么样的,厂家还是贸易公司,每个行业都有生产型品牌和贸易品牌,一般厂家都是发展代理经销为主,合作方式也是这两种的,对于品牌来说,你可以先了解行业趋势,决定要做了,再充分筹备,主要是人手和场所方面,然后,再到厂家的集中地实地多考察,再去决定和合适的厂家合作,在行业内生存6年以上的厂家,质量一般都很稳定,知名品牌的话就需要自己多去了解了,那个企业和品牌都会挂几个知名品牌的头衔,最好是实地参观和考察,更具有说服力,国产耗材在国内发展了10多年 ,基本行业内有一定实力的品牌,质量和打印效果都是有保障的,技术兼容都已经很成熟的,具体就看怎么去选择了!
品牌是很多的,需要时间和过程去找和考察。
要找到自己合适的真正厂家,建议前期先了解和洽谈,筹备好了最好是实地考察下,觉得可以见面谈合作及签署合同也更好,因为在网上有太多的贸易公司和贴牌打着厂家的名义在招商!在这个基础上,前期的筹备和规划也很重要。