协查函是由司法机关部门根据调查需要向其他单位发函请其协助调查的
函件。
我机关受理的一件
行政复议案件，涉及部分情况需要核实。为此，特请你单位协助调查以下情况：
协查函属
应用文范畴里的函件类。它的特点是，发过去，还要传回来。目 前最常见的
传输方式是
传真机，次之为
邮政快件，很少用的是
电子邮件（此方式随着政务电子化和科技水平的不断提高一定会得到普遍的接受和应用）。另外一个方式是电话查询，它属于紧急情况下的特殊手段，没有文书保障，但有
信息保障。
从格式上讲，由
标题、称谓、协查事项，回复时间，回复方式，落款单位，落款时间。从用词上看，向上级部门或同级部门去函的，要使用
敬语，俗称外交语言。向下级部门去函的，采用正常语言即为可。风格要求，文字简洁明了，内容平实清楚，无异义。