四川路桥邮政支局位于北苏州路250号的邮政大楼二楼。大楼建于1924年12月,被列为国家级文物保护建筑。支局整个营业大厅面积达2200平方米,毗邻
上海邮政博物馆。支局营业时间从上午7:30至晚上22:00,是上海市范围内营业时间最长、服务功能最完善的邮政支局之一。四川路桥邮政支局曾先后获得全国邮政系统先进集体、上海市模范集体、
工人先锋号、优质服务示范窗口等荣誉称号。
支局概况
四川路桥邮政支局, 开办的业务有集邮礼品、贵金属藏品、邮广专送、各类商业函件、邮资封片卡、国内国际特快包裹、机票代售、爱心包裹、和月饼邮寄一条龙等,并对外承接各类定制型邮品开发及数据库营销业务。 四川路桥邮政支局有一支以“红锻带”命名的便民服务队,该服务队共有队员20名,主要由支局领导、营销骨干、窗口星级营业员等先进职工组成。该服务队在继承传统优秀品牌的基础上,2008年,全体成员积极响应“迎世博,创优质服务”的号召,自觉把服务工作融入支局的经营发展、融入迎奥运、迎世博的广阔舞台,不断创新服务方式,不断推出新的服务举措,努力使服务工作适应上海邮政争创“文明行业”的政治主题和崇高使命。由于四川路桥支局地处北苏州路250号上海邮政大楼二楼,毗邻市邮政公司机关和
上海邮政博物馆,是上海邮政展示对外服务形象的一扇重要窗口。特殊的地理位置要求营业窗口要有更高的服务标准,为地界居民和社会各界用户提供更优质便捷的服务。“红锻带”便民服务队全体成员不负使命,坚持发扬老传统,不断拓展新亮点,努力打造上海邮政网点优质服务示范形象。
一、便民篇:我把用户当贵宾,便民服务树形象
推出便民服务“红缎带”。针对用户关心的实际问题,不断提升服务软硬件水平,提出了“继承中有创新、传统中出亮点”的目标,在继承品牌老传统的同时,努力打造新亮点,特别是突出支局的便民服务特色,使大厅内飘起了导邮的“红缎带”。安排优秀职工肩披“红锻带”在大厅从事导邮服务。支局在营业大厅内打出了“有困难、请找红锻带”的温馨提示条幅,使“红锻带”成为支局服务的新亮点,使“红缎带”精神成为引领和鼓励广大职工提升服务水平的号角和动力。支局保证了营业大厅内午休不中断、天天有导邮,在第一时间为用邮人群提供主动、热情的服务,真正让支局的导邮人员成为现场服务秩序的协调员、窗口规范服务的监督员、值班局长的助理员和精神文明创建的宣传员。
推出便民服务新举措。该团队向公众用户承诺提供的“八项便民服务措施”,以易拉宝、宣传板等形式集中展示在便民服务台边上,便于用户识别使用。服务台还增设了便民服务架,除提供小药箱、老花镜、针线包等传统便民项目外,还增加了免费提供邮寄衬垫物、便民手推车、协助用户重物搬上楼、《为您指路》导游图、代量血压等人性化服务措施,在日常服务中遇到特需用户帮扶搀一搀、看到大件包裹帮忙拎一拎、碰到急事难事帮助办一办。针对支局外籍用户多的特点,支局还增设了两个“双语”服务专窗,安排精通英语、日语的营业人员服务接待用户,方便了与外籍用户的交流沟通。
二、 诚信篇:我把用户当上帝,诚信服务筑口碑
“红锻带”服务队员积极弘扬诚信服务的理念,悉心为用户排忧解难。据统计,支局储蓄窗口近三年来,在柜面受理各类存取款业务中,共计退回储户误给、多给、漏取钱款443人次,达14.08万元,其中万元以上2人次,千元以上42人次,被用户尊称为“放心的邮局”。
营业员诚信把关,马大哈免遭损失
2008年9月26日上午10点,储户王冲先生来支局储蓄窗口办理现金转账业务。当他来到窗口时将厚厚一叠百元现钞朝取款槽里一塞,并出具了要求转账2万元的申请单。当班储蓄营业员邓佳婵按照操作规程,把王先生交付的现金反复核点了一下,发觉是3万元,足足多出了1万元,便立即询问储户确切转出的金额,而王先生这时还没有反应过来,仍旧坚定地说“是2万元,没有错啊”。小邓便当着王先生的面重新将现金复验了一下,明确地告诉他现金中多了1万元。先生思索了一下旋即拍着脑袋说:“噢,搞错了,搞错了”。当他拿着营业员退还的1万元现金连声夸奖营业员的素质就是好,你们是让用户放心的邮局。
三、 亲情篇:我把用户当亲人,用户满意我高兴
“红锻带”成员以用户满意为衡量服务工作好坏的标准,把用户当作自己的亲人来对待,尽力维护用户的利益。
宁可自损“收入”,也要设法减少用户邮费支出
由于支局服务时间长(上午7点半至晚上10点,是上海服务时间最长的邮局),业务功能齐全,因此来支局寄递国际包裹的用户特别多。按照邮政国际包裹资费计算方法,都是按照千克为单位,不足1000克的均按千克来计算。
李先生寄一件包裹给美国留学的儿子,经称重包裹重量为6100克,按规定将按7000克收费。营业员建议用户拿掉1包酱菜,使该件包裹重量控制在6000克以内,从而少支付邮费101元。
类似情况几乎天天都有。服务队员们为方便用户还在现场提供便民秤、包裹资费一览表、免费为用户改箱、免费供应衬填物。有时包裹份量多出几十克,无合适物品可取出。营业员便设法剪掉包装箱上部分封口页片或拿掉一根包装带,尽量减少用户支出,使用户十分感动。
支局有一批忠实的集邮爱好者,每次发行重大题材的新邮,他们都会集中在支局门口排队,有时甚至通宵排队,只为在次日凌晨能买到一套方联或一枚首日封。为了方便这批忠实邮迷排队购票,支局在听取群众意见的基础上,启动了“邮缘应急预案”,规定凡重大邮票发行的前一日晚上,支局定点定时统一发放预售号码,避免了集邮爱好者通宵滞留在局门露宿过夜。第二天等邮局开门,他们凭号码就可从容地购买新邮,使广大邮迷深为感激。
方便社区高龄老人,延伸服务传递邮政爱心
针对营业厅内经常有些行走不便的高龄老人用邮难的情况,队员们通过调查了解,确定了8名特别用户,向他们发放了用户联系卡,只要打一个电话,支局即可提供上门服务,风雨无阻,2006年以来已上门280余次。通过走“爱心邮路”,将和谐邮政的形象扎根到用户心中,受到了用户和社会的认可。
在全市积极开展“迎世博600天优质服务竞赛”活动中,“红锻带”服务队适应新形势,坚持高起点,巩固原有服务特色,创新发展服务内涵,使支局的对外服务工作不断迈上新的台阶,以优质服务的崭新形象,展现上海邮政“迎世博、讲文明、树新风、促服务”的良好精神风貌。
支局信息
支局地址:上海市北苏州路250号