备抵账户( contra accounts )是用来抵减被调整账户的余额以求得被调整账户实际余额的账户。累计折旧是固定资产的备抵类账户,“坏账准备”则是“应收账款”的备抵账户。
备抵账户主要是为了计算相应被调整的账户的
净额而存在的。它是用来抵减被调整账户的余额,以求得被调整账户的实际余额。其调整公式是:被调整账户的余额—抵减账户的余额=被调整账户的实际余额。
2、被调整账户反映
会计要素的原始数字,而调整账户反映同一要素的调整数,因此,调整账户不能脱离被调整账户而独立存在。
备抵账户对部分需要统计原值的科目是非常有必要的,像
固定资产科目,依据
调整账户的余额方向不同,用来抵减被调整
账户余额,或者用来附加调整账余额,以求得被调整账户实际余额。当调整账户的余额与被调整账户的余额方向一致时,该类账户起附加账户的作用,其调整方式与附加账户相同。如在材料按
计划成本核算时,需设置“材料成本差异”账户,该账户就是“原材料”账户的备抵附加当
实际成本大于计划成本时,“材料成本差异”账户是“原材料”账户的附加账户;当实际成本小于计划成本时,“材料成本差异”账户是“原材料”账户的备抵账户。两者的
代数和即为原材料的实际金额。在本
会计主体的基本
会计报表中反映的账户。
备抵法是根据收入和费用配比的原则,按期估计
坏账损失,列为坏账费用,形成
坏账准备,在实际发生坏账时,冲销坏账准备的方法。如应收账款在备抵法下,按期估计坏账损失时,借记“
资产减值损失”科目,贷记“坏账准备科目”;实际发生坏账时,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目;已经确认坏账的应收账款又收回时,根据收回数额,借记“应收账款”科目,贷记“坏账准备”科目,同时又借记“银行存款”、贷记“应收账款”。
(2)计算并结转材料成本差异100元(节约)。例中,“材料成本差异”账户是用来调整“原材料”(被调整)账户的余额,以求得库存材料实际余额(
实际成本)的账户。由于此时
调整账户与被调整
账户余额的方向相反,因而调整方式是备抵的,其相互关系用公式表示如下:库存材料的实际成本=库存材料的
计划成本-材料成本差异(节约)=1100-100=1000元。这时,“材料成本差异”账户执行的是备抵(即抵减)的功能。
(1)购进一批材料,用银行存款支付材料价款和运杂费共计1000元,材料已验收入库。(2)结转入库材料的
计划成本980元。
(3)计算并结转材料成本差异20元(
超支)。由于此时调整账户与被调整账户的余额在同一方向,因而调整方式是附加的,其相互关系用公式表示如下:
库存材料的实际成本=库存材料的计划成本+材料成本差异(超支)=980+20=1000元。这时,“材料成本差异”账户执行的是附加的功能。
应收账款期末余额为100万元,经分析其中20万元收回的可能性不大,则计提
坏账准备20万元,但账面仍应反映应收某单位款项20万元,另在坏账准备科目反映已计提坏账20万元。这时应收账款原值仍为100万元,而实际应收账款余额应为100-20=80万元。