儋州市峨蔓籍与支持峨蔓暖乡的全国各高校大学生自行于2016年10月1日重新组建的非营利性社会性团体,队伍以“激情学海,无私奉献”为服务宗旨,奉行“奉献、团结、友爱、创新、自主、进步”为行动准则,以“紧跟峨蔓地区发展步伐,携手打造峨蔓美好明天”为队伍目标。队伍重组以来,一直致力奉献于峨蔓地区公益事业,深受峨蔓镇人民政府和峨蔓人民群众的支持与欢迎。
队伍简介
峨蔓暖乡大学生志愿服务队是海南省儋州市峨蔓镇籍和支持峨蔓暖乡的全国高校在校大学生自行组织的社会公益性团体。峨蔓暖乡大学生服务队主要是在不影响大学生的学业和家庭情况下对峨蔓地区进行各种公益活动,主要是在每年的寒、暑假中,峨蔓暖乡大学生志愿服务队都会自我与同其他兄弟队伍或峨蔓镇人民政府有关部门合作进行各种公益活动,如下乡支教、普法宣传、环境保护、探望、“空巢”老人、或协助相关部门进行春节期间的交通疏导等公益活动。
队伍思想
作为一名暖乡志愿者,我们在接受教育的同时,应该遵守志愿者协会章程,认同志愿精神,热心公益。向需要帮助的人伸出爱心之手,让更多的人感受到暖乡的力量。与此同时,我们要善于利用所学知识,提高人们的文化修养,加快文明建设的发展,树立良好的家乡形象。同时也为暖乡大学生累积社会实践经验,磨练意志。行动上:服从安排,尽职尽责,敢于挑战,勇于创新,愿意利用业余时间从事公益活动,为家乡的发展尽一点微薄之力。
队伍目标
紧跟峨蔓地区发展步伐,携手打造峨蔓美好明天。
管理机构
队长:陈发周(峨蔓镇春历村)
副队长 :许高慧(峨蔓镇南湖村)
副队长 :王井妹(峨蔓镇王坡村)
副队长 :王岩丽(峨蔓镇沙地村)
秘书部长: 陈三妹(峨蔓镇大老村)
秘书副部: 陈二妹(峨蔓镇沙地村)
文艺部长:刘小玲(峨蔓镇刘宅村)
文艺副部:许彩丽(峨蔓镇南湖村)
策划部长:王晓盖(峨蔓镇正街道)
策划副部:王春美(峨蔓镇王坡村)
宣传部长:王海丽(峨蔓镇王坡村)
宣传副部:陈大兴(峨蔓镇塘离村)
财务部长:薛金珠(峨蔓镇书初村)
财务副部:薛秀娟(峨蔓镇书初村)
组织部长:陈二菊(峨蔓镇陈宅村)
组织副部:陈壮兰(儋州市那大镇)
外联部长:薛运宁(峨蔓镇盛隆村)
外联副部:薛金妃(峨蔓镇田村村)
外联副部:陈月凤(峨蔓镇春历村)
机构职责
秘书部
1.主要职责是协助峨蔓队管理层处理暖乡日常事务,协调
各部门的关系,促进峨蔓队的各项工作的顺利开展;
2.做好峨蔓队各项会议的通知、记录;
3. 协助暖乡管理层调配人手、 传达通知、撰写有关文件等;
4. 做好峨蔓队公益活动经费的支出、收入登记;
5.监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到管理层处。
6.认真完成峨蔓队交办的其他任务
文艺部
1.负责组织开展暖乡各种工文娱活动。
2.协助有关部门组织开展各种大型文娱活动。
3.负责筹备各节日期间的文娱汇演和评比工作。
4.认真完成峨蔓队交办的其他任务
策划部
1.负责峨蔓队计划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导计划方案的制定,活动计划的审定,完成峨蔓队 的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;
2.完成峨蔓队所有的策划设计,峨蔓队大型活动的组织策划;
3.策划峨蔓队的各项活动流程,并做好活动分工与日常监督落实。
4.认真完成峨蔓队交办的其他任务
宣传部
1.负责制定峨蔓队的宣传工作计划、年度总结。
2.围绕峨蔓队工作重点,用正确的宣传方式营造良好的宣传氛围。
3.做好峨蔓队重大活动的宣传布置工作。
4.建立和完善对内外宣传网络,组织对外宣传。
5.做好各种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作。
6.负责峨蔓队文化的建设工作。
7.认真完成峨蔓队交办的其他任务。
财务部
1.负责峨蔓队公益活动过程中的资金运动;
2.负责协助峨蔓队各部的管理,并清点暖乡各财物;
3.负责协助峨蔓队各部为暖乡队进行公性募捐等活动;
4.负责对峨蔓队的活动资金管理和预算;
5.负责对峨蔓队的资金公布和监管。
6.认真完成峨蔓队交办的其他任务。
组织部
1.熟悉掌握峨蔓队的基本情况,了解峨蔓队的活动;
2.负责峨蔓队新成员培训的组织工作;
3.推荐优秀成员作为管理层发展对象,并协助做好具体考查工作;
4.做好峨蔓队的成员档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
5.完成峨蔓队交办的其他任务。
外联部
1.负责峨蔓暖乡的外部联系活动;
2.加强与各暖乡队的联系和合作;
3.负责暖乡峨蔓队大型活动的礼仪接待工作;
4.为峨蔓队争取经费、赞助等财物支持。
5.完成峨蔓队交办的其他任务。
督导委员会
负责对队伍管理层的权力监督、公益活动指导、服务队的举报信息收集、认定。
工作分工表
规章制度
成员职责制度
峨蔓暖乡大学生志愿服务队成员都是由峨蔓籍、峨蔓队支者大学生在承认峨蔓服务队队纲、思想、目标的前提下应聘任职的公益性组织,服务队成员结构可分为‘队长、副队长、部长、副部长、部员、队员’六个成员等职。
队长职责:
进行全队指导工作和与政府各部门联系的大体工作,不干涉各部门日常工作。
副队职责:
对于各部门的工作计划进行指导和建议,对于管理的部门的需要,去寻找与别队的合作的交流工作,并进行总结和汇总报告,并且管理峨蔓队的日常工作。
部长职责:
主持部门日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结与分管队长汇报。
副部长职责。
协助部长主持本部门日常工作和负责帮助制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结等工作并协助部长共同指导本部成员开展工作。
部员职责:
积极完成部门分配的各任务,并且对于服务队活动在各部门指导下积极配合、完成。
队员职责:
对于峨蔓暖乡大学生志愿服务队队纲、思想、目标和活动承认且认同不违反相关暖乡服务队管理相关规定。
(以上规章制度由16届许高慧、王井妹编写与整理,如有不符时届队伍发展,可由时届自行修改。)
管理监督机构职责制度
督导委员会:
委员会是由上任服务队优秀成员组成。
督导委员会结构、职责:
1.委员会成员分为总督导1位、副督导2位,督察5位,并只可任期一年为最终期限,不可连任。
2.监督服务队管理层是否有权力滥用行为、监督服务队管理层是否有非公益活动行为;
3.接受服务队成员举报信、查实、认定;
4.指导服务队进行公益活动的正确方式和具体事项,但必须不可干涉服务队日常工作;
5.如有查实该服务队管理层有违反服务队相关事项,委会会有直接任免服务队管理层为最终权力;
6.如须任免服务队主要管理层,必须由委员会全体成员经会议表决后才可进行任免;
7.委员成员如有干涉服务队日常工作,如经认定,将处于退出队籍,不再享受任何成员福利资格;
(以上规章制度由16届许高慧、王井妹编写与整理,如有不符时届队伍发展,可由时届自行修改。)
成员义务与权利制度
1.各部成员在职期间,应积极配合服务队的任务分配、完成,并应认可峨蔓队的队纲、目标、思想;
2'各成员在职期间应积极为服务队做出贡献、并积极配合并参加活动;
3.成员期间不得做出任何违背服务队规章制度事项
4.成员在职期完成后,由服务队相关部门进行该成员服务认定,可分为优秀、良好、不合格三等级;
5.成员任期完成后,优秀者可进入‘峨蔓队督导委员会’任职;
6.成员任期结束,并服务认定优秀者,峨蔓服务队如有各公益活动该成员可有优先选择权;
7.优秀、良好成员可向峨蔓服务队进行1次公益请求,但具体事项须由峨蔓队当任机构认定后开展;
注:该制度为无限任、无时限的,但具体解释权由峨蔓暖乡大学生志愿服务队所有。
(以上规章制度由16届许高慧、王井妹编写与整理,如有不符时届队伍发展,可由时届自行修改。)
队伍任命制度
队长任命:
①可由前任队长提名,住于峨蔓辖区内学生,并须在管理层中半票通过。
②可由峨蔓各暖乡管理层提名,住于峨蔓辖区内学生,并且已经于工作峨蔓暖乡一年(包含一年)的工作经验。
③可由已在峨蔓暖乡工作一年(包括一年)以上的经验并且住于峨蔓辖区内学生成员参加报名、面试,并由各管理层推荐或投票通过。
④如有出现队长出现玩忽职守等不务实事行为,经查实,可解除该职位,并由上任管理层讨论并重新任命。
副队长任命:
①可由前任副队长提名,并且在管理层中半票通过。
②可由各峨蔓暖乡管理层提名,并且并且已经于工作峨蔓暖乡一年(包含一年)的工作经验。
③可由已在峨蔓暖乡工作一年(包括一年)以上的经验成员参加报名、面试,并由各管理层推荐或投票通过。
如有出现副队长出现玩忽职守等不务实事行为,经查实,可解除该职位,并由队长、副队长讨论并重新任命。
部长任命:
①各部长任命可由前任部长提名,住于峨蔓辖区内学生,并且需在管理层半票通过。
②可由上任副部长们进行自我推荐,住于峨蔓辖区内学生并参加面试后,由管理层投票决定通过。
③可由已在峨蔓暖乡工作一年(包括一年)以上并住于峨蔓辖区内学生经验者参加报名、面试,并由管理层 推荐或投票通过。
④如有出现部长出现玩忽职守等不务实事行为,经查实,可解除该职位,并由队长、副队长讨论并重新任 命。
副部长任命:
①可由已在峨蔓暖乡工作一年(包括一年)以上的经验成员参加报名、面试。
②可由各部自行面试通过。
③如有出现副部长出现玩忽职守等不务实事行为,经查实,可解除该职位,并由部长重新任命。
部员成员:
各部员由各部长、副部长自行面试。
队员成员:
由各峨蔓籍、峨蔓暖乡工作支持者大学生组织而成,并承认峨蔓服务队队纲、思想、目标等管理方法,且有可选择性是否参加峨蔓服务队各种活动且不需要面试和任命等形式。
注:无论峨蔓暖乡队任何一个职位,都须本着‘公正、公平、公开’的原则进行任命,并且每个职位都须经过30天的试用期后,才可正式任命, 并颁发相关聘书、工作证、服装等,而峨蔓暖乡大学生志愿服务队队员则不需要面试和任命等形式且不颁发聘书、工作证、服装等!!!
(以上规章制度由16届许高慧、王井妹编写与整理,如有不符时届队伍发展,可由时届自行修改。)
队伍财务管理方案
第一章:总则
峨蔓暖乡财务部的总则:树立全局观点,遵纪守法,忠于队伍。实事求是全心全意为峨蔓暖乡服务,切实做到事事到位,人人有专责。保证会计工作有秩序地进行。在明确分工的前提下,从整体出发,发扬互助协作精神,紧密配合做好财务工作。
第二章:财务管理与会计核算体系
一、经费来源:赞助商赞助,个人捐赠、与上级管理部门的专项拨款和各种合法收入。
记录有关赞助方的信息
确定赞助方的资金到账的日期、财务部做好查账准备。资金到账后需要做一份资料上交办公室保存。
二、(1)如有队员或者部门需要向财务部哪经费去购买举办活动需要的物品,则提供一份以下内容单子:
1.举办活动的名称,举办活动的日期
2.举办该活动的物品名称,数量。
3.购买这些物品金额的总值
4.有该活动的负责人的签名和日期
5.该活动结束后如果经费不够的,则拿物品账单向财务部报销,如果经费剩余、则把用于举办该活动的物品账单和剩余经费上交财务部,财务部做好经费使用情况的总结工作
(2)报销管理
1.符合服务队给予报销的内容
2.携带需要报销的物品账单及证明(收据小票)上面并附有负责人或者部长的签名和签名日期。
3.没有相关人员签名的账单财务部需要打电话确认。
第三章:财务部监督管理
财务部每个月月底公布一次财务情况,如对所公布的情况有疑问,则可以随时联系财务部人员。后便处理。对账。
第四章:财务计划管理
计划支出,各种活动需要的费用。买什么东西,奖励,礼物的费用。
第五章:费用开支管理表格:略
第六章:集体讨论(全体管理层)
各个决定任何一个支出费用都要经过全体部长以上讨论。
第七章:账号管理
账号:略(由新任财务部长设立并上交组织部保存)
财务部支付宝账号由部长的手机号注册,由部长的身份证实名认证。财务部每换届一次就换一次账号。换届时财务部人员做好交接工作后,前任财务部部长的财务管理资料交由办公室存档。
队徽、队旗设计
组成
1.深蓝色圆圈:大小分别代表“海南暖乡联合会”,“儋州市暖乡总队”,比喻峨蔓队在两个大队伍的引领下能走向峨蔓暖乡的辉煌;也比喻是海水与天空相组合,表明峨蔓是一个大海与蓝天共美的地方;也代表峨蔓队是个有规矩而方圆的队伍。
2.队伍名称:表明峨蔓暖乡大学生志愿服务队是由大学生团体组成,是各高校大学生是在自己能力范围内去服务于峨蔓地区的公益团队,也表明峨蔓队是个有规矩而方圆的队伍
3.帆船礁:峨蔓的标志,也表明峨蔓队的服务范围,也比喻峨蔓队在无论多么大的困难和艰辛中都能如帆船在大海中自由航行,超过一个又一个看似不可超越的困难
4.星星、绿叶:比喻峨蔓队的莘莘学子们虽然是渺小的,但暖乡公益志愿的意志却可以在众多学子中能得以发扬光大,如绿叶般生长茂盛并得以感染,温暖更多的人。
5.大海:代表着走向成功彼岸中的不可避免的磨难,比喻峨蔓队不论现在还是未来,面对各种已知或未知的困难时,都不会退却,并且在任何时候保持高警惕性,绝不求安逸而不思进取
6.2016:峨蔓队重组时间,比喻峨蔓队从此要打破旧的发展规则,重新书写着峨蔓队新的辉煌
理念
2016年峨蔓暖乡服务队在两个“大队伍”引领中重新扬帆启航,暖乡服务从莘莘学子心中生根发芽,成藤延绵。海中之石,渡丛中俨然屹立,如我心中暖乡坚不可摧。
设计者
队伍发展
2014年8月,由儋州市籍高校大学生陈顾少等人发起组建‘峨蔓返乡大学生志愿服务队’,但由于队伍管理层问题,队伍并没有能有真正完盖,也没有开展过任何活动。2016年10月1日,由峨蔓镇籍高校大学生陈发周、许高慧、王井妹、王岩妹等11人重新组建峨蔓队,并更名为‘峨蔓暖乡大学生志愿服务队’,并重新设计队徽,编写队纲、思想、目标和制度。2016年11月15日,在许高慧、王井妹等人策划了第一个峨蔓队活动,‘峨蔓暖乡公益资金募捐活动’并取得了圆满成功,为峨蔓队赢得了重组以来的开门红,也为峨蔓队的未来正常运转打下了良好的基础。
2016年11月20日,由峨蔓队策划部长王晓盖的监督和指导下,完成了峨蔓队的首个春节策划活动,为峨蔓队的计划中添加了重要一画。
2016年10月-11月,由峨蔓队宣传部王海丽的监督和指导下,创建了峨蔓队公众号、官方号和交流群,为峨蔓队的宣传工作打下了良好的基础。
2016年10月1日由陈发周、许高慧、王井妹、王岩丽、陈三妹、陈二菊、薛金珠、薛运宁、刘小玲、王晓盖、王海丽等人重新组建峨蔓暖乡大学生志愿服务队,并于同年正式在峨蔓、木棠等地区开展暖乡公益活动。
2017年1月20日举行峨蔓暖乡大学生志愿服务队“重组”仪式暨首次会议。(会议主持:许高慧、王井妹)
2017年1月20日举行峨蔓暖乡大学生志愿服务队聚餐交流活动。(主要负责人:许高慧、王井妹)
2017年1月23日举行峨蔓暖乡大学生志愿服务队赠送春联下乡活动。(第一队负责人:陈发周、薛运宁、陈二菊等;第二队负责人:许高慧、王井妹、王岩丽、陈三妹、许彩丽等)
2017年1月26日举行峨蔓暖乡大学生志愿服务队与峨蔓人民政府合作龙门激浪风景区沙滩清洁活动。(负责人:陈发周、许高慧、王井妹、王岩丽等)
2017年1月28日-2月1日举行峨蔓暖乡与木棠暖乡合作春节交通疏导活动。(负责人:陈发周、王井妹、陈二菊等)
2017年1月29日-2月1日举行峨蔓暖乡大学生志愿服务队爱心指路点活动。(负责人:许高慧、王井妹、陈三妹、刘小玲等)
2017年7月5-10日,峨蔓暖乡大学生志愿服务队与峨蔓镇人民政府进行项目合作,(协助队伍:木棠暖乡)峨蔓暖乡招集队伍成员协助完成材料整理工作。(负责人:陈发周、王岩丽、王井妹等)
2017年7月20日至8月5日,峨蔓暖乡春雨支教团在峨蔓盐丁小学、笔架小学举办“以德育人·用爱教书”支教活动。首届春雨支教团老师:陈皇菊、黎美愉、刘静婷、王木女、朱彩花、陈月凤、吴焕慧、王海丽、陈婆乾、符秀龄、林志姑、薛来进、陈彩婷、王梅荣、陈二菊、薛风妹、陈雪珍、薛秀娟、羊豪秋、王国秋、陈联桃、王太妹。(主要负责人:陈发周、许高慧、薛秀娟、薛金珠、薛运宁等)。
2017年8月5日峨蔓暖乡春雨支教团第一届文艺晚会在峨蔓盐丁小学举行。(负责人:陈发周、许高慧、春雨支教团全体)
2017年8月15、16日希望工程走访工作,在烈日炎炎下,我们穿梭在各个村庄的大街小巷里,只为寻找那一个人。(主要负责人:许高慧)
队伍合作荣誉
2017年中旬峨蔓暖乡与海大爱心协会就峨蔓镇笔架小学支教活动达成合作项目。并就笔架小学支教为支点,更多为峨蔓地区乡村教育和孤寡福利的更多关注达成合作意愿。
2017年1月20日,薛运宁同志于“峨蔓队第1次公益资金众筹活动”、“峨蔓队第2次公益资金众筹活动”中给予峨蔓队大力支持,峨蔓暖乡颁予“峨蔓暖乡爱心人士”荣誉称号。
2017年1月20日,薛尚其同志在“峨蔓暖乡服务队赠送春联下乡活动”中,为峨蔓暖乡服务队赠送春节共计300幅,颁予“峨蔓暖乡爱心人士”荣誉称号。
2017年1月20日,洋浦华盛环保砖厂“峨蔓队第2次公益资金众筹活动”中给予峨蔓队大力支持,峨蔓暖乡颁予“峨蔓暖乡爱心人士”荣誉称号。
2017年8月5日,儋州市志愿者协会、儋州市暖乡大学生志愿服务队、儋州市盐丁小学联合给陈月凤、陈二菊、陈婆乾、薛秀娟、朱彩花、薛来进、陈皇菊、林志姑、吴焕慧等22位支教老师颁发“支教优秀老师”荣誉证书。
2017年8月5日,儋州市志愿者协会、儋州市暖乡大学生志愿服务队、儋州市盐丁小学联合给陈发周、许高慧、薛运宁、薛金珠、陈大兴等峨蔓管理层颁发“支教优秀管理者”荣誉证书。
2017年9月22日,在
烟台南山学院某演讲活动中,副队许高慧演讲了主题为《峨蔓暖乡,没有什么不可能!》,受到了市场营销系系主任李新萌老师的高度赞赏与支持。
2017年10月,峨蔓暖乡第一届队伍的陈二菊、朱彩花、陈婆乾、薛金珠、薛秀娟荣获“优秀志愿者”称号。