工商代理是指在从事公司注册代理,公司变更代理,公司转让代理,公司注消代理及与工商局事务办理相关的工商事务咨询及代理服务。更广义的工商代理还包括会计代财,法律咨询,
商标注册,专利申请等公司注册时一起需要办理的相关咨询代理服务。
代理机构
1.什么是正规登记代理机构?
正规登记代理机构,是在工商部门登记注册取得《营业执照》,并在
北京经纪人协会取得团体会员资格的为投资人提供登记注册代理服务的专业性机构。
正规登记代理机构的企业名称多为“*****登记注册代理事务所”,其《
营业执照》的经营范围中均明确包含“企业(个体)登记注册代理”或类似项目;其主要工作人员均通过考试取得了北京经纪人协会核发的《企业登记代理执业注册证书》,并定期接受继续教育。
2.选择正规登记代理机构有什么好处?
正规登记代理机构会围绕申请人需求和有关法律政策,全面评判申请人实际情况后提出代理方案,保证服务质量,并使服务结果有利于企业的长远发展。
正规登记代理机构会与申请人签订正式代理服务合同,收费标准透明、合理,并对代理行为承担相应法律责任。
选择正规登记代理机构,可以有效防范欺诈风险,发生纠纷后也可以向有关部门投诉,使申请人权益得到保障。
3.什么是“黑代理”?
在登记注册大厅周边有些人会主动跟投资人搭讪,热情询问是否需要办照,再游说申请人委托其代办相关手续,但其无法出示相应的《营业执照》和正规的《登记代理执业注册证书》。这些人就是所谓的“黑代理”。
4.选择“黑代理”会有哪些风险?
“黑代理”没有取得必要的经营资质,也没有接受过专业培训,不具备代办所需知识和经验,多数也没有固定的经营场所,发生纠纷无从解决。
“黑代理”的信誉没有保障。其多是先以超低价格吸引申请人,再在后续流程中二次或多次收费,使申请人的实际花费远远超出预期;当加价要求得不到满足时,“黑代理”就强行扣留相关证照资料逼迫申请人就范,甚至利用扣留的证照资料从事违法活动。
“黑代理”没有代理资格,无法直接到工商局窗口递交材料,所以往往会要求申请人亲自到窗口办理有关手续,他们只是跟随陪同,使申请人花了钱却得不到应有服务。
“黑代理”承诺提供的注册地址多是虚假地址,导致企业开业后就因住所虚假被工商部门查处或是无法正常通过年检。“黑代理”承诺提供非法垫资,但要投资人支付高额利息,并使申请人面临因虚假出资被工商部门查处甚至被司法机关追究刑事责任的风险。
“黑代理”往往谎称与工商部门有过硬关系,满口答应能够快速办照或者规避法律限制,并以此为借口收取高额费用,实际结果却是空耗时间而无法兑现承诺。最终申请人只能另行申办执照,反而增加了办照成本。
工商代理
工商代理是指工商代理公司受委托人委托,全权代理工商相关事务的服务。该代理行业与律师代理,房地产代理一样都属合法行为。根据工商局相关规定,注册工商咨询服务的公司需经
工商行政管理局批准,有办公场所,没有违法等不良记录才有可能获得批准。
服务流程
工商代理即代办企业
工商注册,包括确定公司类型、注册资本、股东信息、核名等等一系列流程:
第一步 核准名称
时间:1—3个工作日
操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去
工商局现场或线上提交核名申请。
结果:核名通过,失败则需重新核名。
第二步 提交材料
时间:5—15个工作日
操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。
结果:收到准予设立登记通知书。
第三步 领取执照
时间:预约当天
操作:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。
结果:领取营业执照。
第四步 刻章等事项
时间:1—2个工作日
操作:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;至此,一个公司注册完成。
选择标准
很多创业者在注册公司的时候会选择找代理公司帮忙注册,不仅仅因为他们更专业,而且也因为注册公司过程较为繁琐,普通人很难独立完成。可是,注册公司那么多,如何选择一个好的代理注册公司绝对是大伙需要考虑的问题。
选择代理注册公司不光要看价格,价格低廉往往是生存在行业的
金字塔底端,比如新公司起步阶段。没有实力后盾,只能依赖价格优势。而金字塔的顶端,有口碑、有品牌、也有实力,但是价格昂贵确实不争的事实。
所以,如何选择价格合适,服务也能到位的代理公司,还是需要自己作出决定。怎么选择好的注册公司,其实这个是要从几个方面来判断的。
1、代理公司的正规性
这一点大家可以看下对方公司的营业执照以及资质证书等,通过这些可以在工商网站上查看该公司的营业执照和经营范围,正规的代理注册公司在营业范围里面都有一个“
企业登记代理”的经营范围。
2、代理公司的办公地址
大部分代理公司在上海开发区注册企业,办公地址一般在市区,应看其是否在正式的办公楼里办公。有一定规模、历史、专业的代理企业不会因节省办公费用在街边或住宅里办公。
3、代理公司的规模
代理注册公司的规模反应了公司的实力。通常来说,无规模团队就两三个人跑业务,专业性还是熟练性方面。相反, 正统有规模团队 ,则侧面证明了公司有实力、业务熟练。
4、代理公司的专业性
可以从代理企业的宣传资料、网站内容、服务人员对企业注册信息的介绍等方面,看其是否专业。主要应从代理企业的服务人员的介绍的专业性、全面性判断。如果一个代理企业连你问的问题都答不上来,如何信任他。
5、能否提供后续服务
注册公司只是一个开始,后面还涉及到许多专业方面的知识,较低层次的代理公司无法提供专业方面的支持,专业的代理公司会为客户着想,尽量依据客户的需求、客户注册企业的类型而推荐合适的注册地址,会把注册企业的流程、准备的材料及注册企业时的注意事项、公司后期维护等详细向客户阐述并能给出定制方案。
工商代理费用
这是很多创业者都非常关心的话题,不同地区所需的费用不同,我们以在北京开一家注册资本100万的科技公司为例,所需费用如下:
注:各个城市费用会有所不同,具体费用需要根据实际情况来确定。
代理记账
开立公司创业者中大部分属于第一次创业,对于公司运转过程和所涉及的税务问题的处理肯定是一头雾水的。若自己亲自担当公司的财务工作,是一项很复杂的工作。而代理记账公司是,长期从事这方面的专业代理服务,会用很专业的知识去做好一家公司财务工作,也会根据客户的公司类型,推荐好的纳税方法和合理避税方法,在公司运转哪个环节可以少花钱、帮助企业节省注册费用、降低成本。
自己记账和代理记账,哪个更划算?
记账一般有两种方式,第一种是招聘一名专职会计,由会计来负责记账;另一种是找一个代理记账的公司或个人,将记账业务外包给他们。下面我们比较一下各自的利弊,方便创业者选择合适自己公司的记账方式。如图《代理记账优劣对比》所示
服务内容
常规的代理记账公司可以提供基础服务及部分特定服务
选择标准
1.专业性
具有正规财务
代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件、业务水平等方面进行审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》。您在审核其资格时要注意检查执业资格证书,是否跟营业执照名称一致,和许可证是否年检,有效期有没有过期等
2.公司规模
了解代理记账机构的从业人员人数、学历、代理水平、查看企业执照,查询企业信誉、规模等询问代理能力和代理记账情况,观察办公环境,服务质量,收费的标准;
3.客户数量
可以了解代理记账公司服务的客户数量,都是从事那些行业,有没有自己相关行业的客户。 相应的,代理记账公司对企业也有一些要求,会审查企业的合法经营资格如执照,代码,税务证书是否办。要求企业配备自己的出纳人员,检查出纳人员是否,从事合法、正规业务,专业知识素质等,懂得国家法律和法规,清楚原始凭证由出纳人员填写等原则。这个可以查看它的合作伙伴,或是办理的成功案例为参考,比较权威的代理都有优质客户找他们。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。
好处