应聘书与
求职信是一个类型,但相对求职信而言,求职目标比较明确,对
用人单位的用人条件和相关要求心中有数,减少了求职的盲目性,与此同时又增加了求职的被动性。
主要特点
针对性
写应聘书的目的是为了向
用人单位请求特定的工作
职位,应聘的目标很明确。
招聘材料中对拟聘员工的素质、条件要求交代十分清楚。应聘书就是围绕那些特定的条件和要求写作的,所以它具有明显的针对性。
应聘人对相关
职位的要求心中有数,所以要针对求职的目标,揣摩读信人的要求和心理,把握书信的内容和语气。力求做到方向正确、内容集中,重点突出。
自荐性
应聘书的诉求对象是确定的,那就是
用人单位的人事经理、部门负责人或是
招聘信息材料中指定的联系人。求职者必须向这个确定的对象介绍、推荐自己,要使对方从信中了解自己,让对方觉得只有应聘书的主人才是最合适的人选。所以信中往往围绕给定的
招聘条件比较充分地介绍自己的基本素质和成绩,有的放矢地表明自己胜任工作的条件和能力。
个性
一个
招聘职位的公布往往会得到许多求职者的响应,
用人单位在一段时间内会收到一大批应聘书。应聘人只有通过应聘书展示自己的特长和优势,给对方留下深刻的印象,引起对方的高度注意,才可能从人群中脱颖而出。因此,应聘书在内容和形式上都应力避平庸,追求不同于他人的个性化特征,给
用人单位以独特而深刻的印象。
区别内容
应聘书和自荐信、求职信的异同
相同点
三种文书虽然名称不同,但是基本作用都是为了谋求一个
职位。三者的结构相同,只是在正文的内容上有所侧重。另外,写作的要求也相同。
不同点
自荐信、应聘书与
求职信是一个类型,同样属于应聘文书,但三者也有不同之处。
自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动,以便对方能接受的一种专用信件。它除了可以用来求职外,还可以用于在职人员推荐自己从事某一活动,或担任某一职务。
求职信、应聘书一般是毕业生或待业人员为了求得某一
职位所写的谋职文书。应聘书相对
求职信而言,求职目标比较明确,对用人单位的用人条件和相关要求心中有数,减少了求职的盲目性,与此同时又增加了求职的被动性,即必须依照
用人单位的
招聘条件有针对性地介绍自己,表达应聘请求。一般而言,求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递,不象
求职信那样可以群发。
谋职文书,两者的格式大体相同,在写法上基本相同。但应聘书的写作应该特别注意以下几点:
1、称呼要十分明确
应聘书送达对象是已经知晓的特定人士,所以开头的呼语不能含含糊糊。
2、语气要亲切得当
因为诉求对象明确,应聘书的语气应该像与对方面对面交谈似的,非常自然亲切。
3、紧扣目标
应聘的目标明确,要求明确。应聘书的内容必须对应相关
职位招聘条件,有针对性地选择自身条件、能力和成绩中与特定条件相符的内容进行介绍。用诚恳的语言表明自己对目标
职位的兴趣和认识,说明自己得到这个
职位后可能做出的特别贡献,以此赢得
用人单位的好感和认可。
4、突出特长
要根据
职位目标,通过分析,找准自己的优势条件,在应聘书中尽量展示自己的过人之处,扬长避短。只有超过其他应聘者,才有可能赢得先机。
5、先行调查
写作应聘书之前,要通过各种途径对应聘
职位的有关情况以及
用人单位的基本情况和
招聘活动的有关细节进行调查研究,做到心中有数。这样才可能保证应聘书的针对性以及对
职位认识的准确性,以免偏离方向。
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